Анализ документооборота как составной части делопроизводства организации
Введение
Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им.
Актуальность курсовой работы заключается в том, что в современном мире существует огромное количество предприятий и на каждом из них есть документы. Эти документы в целом составляют документооборот. Согласно ГОСТу Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. "Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документооборот делится на документопотоки:
1. Входящие документы
2. Исходящие документы
3. Внутренние документы
Следуя из всего вышесказанного, целью моей курсовой работы является изучение анализа структуры документооборота организации.
Для достижения поставле
Содержание
Введение……………………………………………………………………3
Теоретические основы документирования на предприятии…………………………………………………………………..6
1.1 Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-государственная регламентация………………………………………………….6
1.2.Законодательные акты и нормативно-методические материалы, регламентирующие правила документирования и организацию работы с документами…………………..10
2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………………….13
2.1. Номенклатура, формирование дел и классификационная схема………………17
2.2. Подготовка и передача дел в архив………………………………..20
3. Заключение…………………………………………………………….21
Список использованных источников……………………………….…24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс РФ (части I,II,III). – М.: Проспект, 2002. – 125 с.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016– 98. Делопроизводство и архивное дело.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятие и принципы
4. Татарников М.А. «Делопроизводство в медицинских организациях». Учебник. М.: ГЭОТАР-Медиа, 2019г.
5. Шувалова Н.Н. «Основы делопроизводства. Язык служебного документа». М.:Юрайт, 2020г.
6. Кузнецов И.Н. «Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум». Люберцы:Юрайт,2016г.
7. Корнеева А.П., Амелина А.М., Занребальный А.П. «Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы». М.: Проспект, 2019г.
8. Колышкина Т.Б. «деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство» М.: Юрайт,2020г.
9. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. «Документационное обеспечение управления. Делопроизводство». М.:Инфра-М,2018г
10. Стенюков М.В. «Документы. Делопроизводство» Приор-М, 2020г.
11. Непогода А.П., Семченко П.А. «Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации». Омега-Л-М, 2020г
12. Кирсанова М.В. «Современное делопроизводство: учебное пособие». ИНФРА-М-М, 2020
13. Андреева В.И. «Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). Бизнес-школа Интел-Синтез, Издание 2-е, перераб.и доп.-М.,2020г.
14. А.А. Раздорожный Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие / А.А. Раздорожный. - М.: ИНФРА-М, 2020.
15. И.В. Гваева Делопроизводство. Справочник / И.В. Гваева, С.В. Собалевский. - М.: Тетралит, 2017.
Они затрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
Официальные документы — это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие)документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.
Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Оценивая сложившуюся за прошедший период практику делопроизводс