Анализ работы с входящей документацией в организации
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях стремительного прогрессирования общества, своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность любой организации. Одной из таких задач и является правильная организация работы с документами, иначе -документооборот. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, среквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………… 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ……. 6
1.1 Понятие документооборота в системе документационного обеспечения управления, нормативно-правовая база……………………… 6
1.2 Порядок прохождения входящих документов…………………… 8
2 АНАЛИЗ РАБОТЫ С ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………………………………….. 13
2.1 Организация движения документов внутри учреждения……….. 13
2.2 Анализ регистрации и контроля входящих документов………… 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………… 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………... 24
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………… 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативныеакты
1. Гражданский кодекс РФ (части I,II,III). – М.: Проспект, 2002. – 125 с.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"М.,Стандартинформ,2017–32с.
3. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922).
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – введ. 1988-05-25. – М.: ВНИИДАД, 1991. – С.15.
5. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Национальный стандарт РоссийскойФедерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» (утв. и введён в действие Приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст).
Литература
6. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с.
7. Андреева В.И. «Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). Бизнес-школа Интел-Синтез, Издание 2-е, перераб.и доп.-М.,2020г.
8. Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [текст]: Учебное пособие — 2-е изд., перераб. и доп. / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: ИНФРА-М, 2018.—304с.
9. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления: учебник / М. И. Басаков. – 3-изд. – Ростов н/Д : Феникс, 2019. – 250 с.
10. Быкова Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. – М.: ИНФРА – М, 2018. – 183 с.
11. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. М.: ДашковиКо,2021.405с.
Сотрудника, в обязанности которого будет входить приём входящей корреспонденции и её первичная обработка, назначают приказом руководителя. На крупных предприятиях этим занимаются отдельные подразделения, на средних и небольших - секретарь или делопроизводитель.Поговорим о движении входящих документов. В своей совокупности приём и первичная обработка входящих документов, их предварительное рассмотрение, распределение и, наконец, регистрация составляют содержание экспедиционной обработки документов [6]. В организации, имеющей подразделение службы ДОУ, приём и первичная обработка документов осуществляется экспедицией или специально выделенным сотрудником. В организации, не имеющей такого подразделения, приём и обработка документов осуществляется секретарём.Централизация приёма и обработки документов позволяет быстрее доставлять их исполнителям, механизировать первоначальную обработку документов и сократить её сроки, вести учёт затрат на обработку документов и учёт объёма документооборота.