Программы для создания электронных документов
Введение
В течение многих и многих столетий информационные технологии находятся в процессе развития. В какие-то периоды это развитие замедлялось и становилось практически незаметным. В какие-то периоды, напротив, происходил качественный скачок, и человечество начинало использовать принципиально новые, доселе невиданные средства обработки, передачи и хранения информации.Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов документов привели к созданию множества программ для обработки документов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).Тема курсовой работы актуальна, поскольку сейчас почти все документы хранятся и создаются в электронном виде. Для этого необходимо соответствующее программное обеспечение.
Содержание
Введение………………………………………………………………………………...3
1.Системы подготовки текстовых документов……………………………….…5
2.Пакет прикладных программ Microsoft Office……………………………….11
2.1.Прикладные программы, входящие в Microsoft Office…………………..11
2.2.Текстовый процессор Microsoft Word…………………………………….13
2.3.Табличный процессор Microsoft Excel……………………………………15
3.Системы автоматизации документационного обеспечения управления…...20
Заключение…………………………………………………………………………….26
Список использованных источников и литературы………………………………...28
Приложения……………………………………………………………………………29
Список использованной литературы и источников
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов».
Городин В. В., Корнеев И. К. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. - 240 с.
Кузнецов С. Л. Новые программы для современного офиса // Секретарское дело.-1999.-№3. С. 33-36.
Кузнецов С. Л. DOCs Open // Секретарское дело.-1997.-№4. С. 57-62.
Кузнецов С. Л. NAUDOC – новое решение по автоматизации делопроизводства // Секретарское дело.-2003.-№8. С. 25-26.
Куперштейн В. И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ – Санкт Петербург, 2000. – 256 с.: ил.
Леонтьев В. П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.-928 с.: ил.
Пашков Д. Система электронного документооборота БОСС-Референт // Секретарское дело.-2002.-№3. С. 42-44
Серова Г. А. Автоматизированная система по делопроизводству "Делопроизводство 2.5" (новая версия) // Секретарское дело.-2003.-№6. С. 35-37.
Савельев А. М. Companymedia - корпоративная система электронного документооборота // Делопроизводство.-2002.-№4. С. 39-41.
Сысоева Л. А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (шаблоны документов) // Секретарское дело.-2003.-№3. С. 46-48.
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, способами ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать, а также степенью сложности освоения пользователем. Выбор конкретного программного продукта для обработки текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. Процесс выбора связан со многими факторами, но прежде всего необходимо придерживаться принципа разумной достаточности.Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения (Прил. 1).Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требует форматирования, т. е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т. п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.