Системы электронного документооборота. Docsvision в управлении персоналом для малых, средних и больших компаний
Введение
Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса.
В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД.
Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными докуме
Содержание
Введение 3
1. Теоретические аспекты систем электронного документооборота 5
1.2 Основные понятия о системах электронного документооборота 5
1.2 Характеристика функций и основные механизмы системы «DocsVision» 8
2. Анализ DocsVision в управлении персоналом для малых, средних и больших компаний 14
2.1 Оценка актуального состояния системы DocsVision для малых, средних и больших компаний 14
2.2 Рекомендации по совершенствованию системы электронного документооборота в управлении персоналом. 16
Заключение 21
Список использованной литературы 23
Список использованной литературы
1. Источники
1.1. Web-сайты
http://www.docsvision.com/ “DocsVision - cистема автоматизации бизнес процессов, делопроизводства и электронного документооборота в организации”
http://www.docsvision.com/o-sisteme/opisanie/funkcionalnost/ О системе DocsVision
http://www.cmdsoft.ru/ - Автоматизированные системы управления предприятием.
http.//www.eos.ru/ - Электронные офисные системы – Системы документационного обеспечения.
http://www.interface.ru/home.asp?artId=16962 – Методология внедрения DocsVision/ программные продукты
http://www.docsvision.com/vnedreniya/installations_8.html - Портфель внедрений DocsVision
2. Литература
1) Анодина Н. Н. Документооборот в организации: практическое пособие / Н.Н. Анодина. - М. : Омега-Л, 2018. - 312 с.
2) Баласанян, В.Э. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. - 2002.-- №2. - С. 46—48
3) Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. - 2002. - №2. - С.27-33.
4) Витин, Ю.Г. От документооборота классического - к электронному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - № 4. - С. 50-55.
5) Доронина, Л.А. Новые информацонные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы) / Л.А. Доронина, Б.В. Черников // Управление персоналом. - 2002. - №2. - С. 39-43.
6) Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии // Наука и образование в жизни современного общества. Тамбов, 2017. - С. 51-53.
7) Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: -4-е изд. -М.:ИНФРА-М, 2016. - 304 с.
8) Кочеткова, П. Система автоматиз
Платформа DocsVision предоставляет три вида поиска документов: поиск папки по дереву папок, поиск карточки по представлению, а также расширенный поиск.
4) Механизм прав доступа
Возможность работы с системой DocsVision имеют только пользователи, зарегистрированные в справочнике сотрудников. При регистрации учетные записи пользователей могут копироваться непосредственно из Active Directory или заноситься вручную; аутентификация доступа к системе интегрирована со средствами аутентификации Microsoft Windows.
5) Создание библиотеки файлов
Для постоянного хранения, поиска и доступа непосредственно из DocsVision к информации, представленной в текстовой, табличной, графической или любой форме, в приложении «Делопроизводство» предусмотрена специальная карточка — карточка файла [12]. В зависимости от предполагаемого использования файла эта карточка может содержать копию файла из файловой системы; изображение, отсканированное при помощи карточки сканирования; ссылку на файл в файловой системе.
6) Электронная цифровая подпись и шифрование
Электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом собственноручной подписи, придает документу юридическую силу, равную юридической силе документа на бумажном носителе, скрепленного