Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
ВВЕДЕНИЕ
Актуальностьисследованиясвязана с тем, чтов любой организации или на предприятии всегда скапливается большое количество документов, проблема для любой организации состоит в следующих двух аспектах: во-первых, в определении ценности документа для организации, во-вторых, в установлении сроков хранения документов в архиве организации. Нехватка квалифицированных специалистов осложняет работу на многих предприятиях. Поэтому специалисты в области документоведения, должны не только знать, как проводится экспертиза ценности документов, каковы этапы ее проведения, как и чем, регламентируется работа экспертных комиссий, их состав и основные задачи, но и уметь применять эти знания на практике.
Экспертиза ценности документов является важнейшей задачей работника сферы делопроизводства и архивиста. Ведь итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами. Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивног
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве 7
Глава 2. Особенности организации и проведения экспертизы ценности документов на этапе делопроизводства 18
2.1. Понятие экспертизы ценности документов, ее задачи, принципы и критерии 18
2.2. Система перечней документов с указанием сроков хранения 20
2.3. Система экспертных комиссий и их функции 23
2.4. Особенности организации проведения экспертизы ценности документов на этапе делопроизводства 27
Заключение 31
Список использованных источников и литературы 32
Список использованных источников и литературы
1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 05.12.2022). / Справочная правовая система КонсультантПлюс.URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/. (дата обращения 10.01.2023)
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации». / Справочная правовая система КонсультантПлюс.URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/. (дата обращения 10.01.2023)
3. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830). / Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_ 1406/. (дата обращения 10.01.2023)
4. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2018 № 51357). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_300357/. (дата обращения 10.01.2023)
5. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). / Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/. (дата обращения 10.01.2023)
6. Приказ Росархива от 13.06.2018 № 61 «Об утверждении примерного положения б экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации. / © Росархив 2009–2022. URL: https://archives.gov.ru/documents/position/primernoe-pologenie-epk-scientific-organization.shtml.(дата обращения 10.01.2023)
7. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449). URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_345020/. / Справочная правовая система КонсультантПлюс. (дата обращения 10.01.2023)
8. Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 (ред. от 26.09.2022) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396). / Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс». URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_353044/. (дата обращения 10.01.2023)
9. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовы
К тому же, основными документами, применяемыми в процессе экспертизы ценности, являются перечни, правоутверждения которых принадлежит Федеральному архивному агентству и другим государственным органам. Современные перечни делятся на два типа: перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения, которые могут быть типовыми, ведомственными и примерными. Главный недостаток данной системы – несогласованность разных нормативных актов друг с другом в определении сроков хранения одних и тех же документов, в том числе электронных.
Таким образом, были изучены основные законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Большую часть из них составляют приказы Росархива, а также законы в сфере делопроизводства и архивного дела.
Вышеупомянутые нормативные акты закрепляют понятие эксперти