Разработка инструкции по управлению службой ДОУ в сетевой компании
ВВЕДЕНИЕ
Деятельность любой организации на сегодняшний день невозможна без организационно-управленческих решений. Вся деятельность организации находит свое отражение в соответствующей документации.Документооборот компании – это совокупность процедур, которые связаны между собой и обеспечивают движение документов в организации с момента их создания и до завершения исполнения или отправки.Как и в любой организации, в туристской компании важную роль в ведении бизнеса занимает делопроизводственная служба. Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления в туристской отрасли. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета в компании.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Инструкция по документационному обеспечению управления как нормативный акт
1 Назначение инструкции по документационному обеспечению управления
1 Нормативно-методическая регламентация службы ДОУ туристской компании АО «Випсервис»
3 Технология разработки инструкции по управлению службой ДОУ
Технология внедрения инструкции по управлению службой ДОУ
1 Значение внедрения инструкции по управлению службой ДОУ в туристской компании АО «Випсервис»
2 Технология внедрения и утверждения инструкции по управлению службой ДОУ в АО «Випсервис»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Вышегородская, Е.Д. Документационное сопровождение организации туризма / Е.Д. Вышегородская. Текст: электронный // Молодой исследователь Дона. 2019. №1 (16). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dokumentatsionnoe-soprovozhdenie-organizatsii-turizma (дата обращения: 20.05.2023).
2 Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учебное пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. — 3-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2018. — 294 с. — ISBN 978-5-9765-0784-5. // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/109554 (дата обращения: 21.05.2023).
3 Корнеев, И. К. Документирование управленческой деятельности : учебник для вузов / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 438 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16001-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/523610 (дата обращения: 21.05.2023).
4 Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 545 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16003-1. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/523612 (дата обращения: 21.05.2023).
5 Лукаш, Ю. А. Быть секретарем руководителя фирмы : учебное пособие / Ю. А. Лукаш. — 3-е изд., перераб. — Москва : ФЛИНТА, 2022. — 276 с. — ISBN 978-5-9765-1374-7. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/201671 (дата обращения: 21.05.2023).
Информация, содержащаяся в документах организации, является важнейшим управленческим ресурсом. Эффективная работа с информацией и документацией возможна только тогда, когда деятельность подразделения, отвечающего за документационное обеспечение, будет организована на современном уровне, что выражается не только в оснащении службы документационного обеспечения управления современными технологическими средствами, но и в нормативной регламентации деятельности службы документационного обеспечения управления и технологических процессов работы с документами.Важнейшую роль в этом играет инструкция по документационному обеспечению управления организации, устанавливающая единые правила работы с документами.Инструкция по документационному обеспечению управления - это документ, содержание которого охватывает весь делопроизводственный процесс предприятия, организации или учреждения.Организации всех форм собственности в соответствии с законодательством обязаны иметь инструкцию по управлению службой ДОУ.Целью инструкции является совершенствование, повышение эффективности и качества документационного обеспечения управления.Разработка инструкции является одной из функций службы документационного обеспечения управления. Главное назначение инструкции - установить единые правила работы с документами, обеспечить прохождение документов в организации, их исполнение, а также обеспечить сохранность документов, создаваемых и поступающих в организацию для их использования в последующей деятельности.