Изучение роли документов в современном обществе
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство — научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ). Основой терминологической системы управления документами является национальный стандарт - ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
Предметом изучения данного курса являются документы и их функции. Слово "документ" в русском языке возникло в эпоху правления Петра I и первоначально означало грамоту. Позже были введены такие термины, как" деловой документ", "официальный документ" и "акт", чтобы подчеркнуть важность документов в управлении. Термин "документ" используется во всех сферах официальной деятельности.
Согласно русским словарям, термин делопроизводство появился в России в конце XVIII века и был "протокол". Значение его становится понятным, если иметь в виду, что термин "дело" первоначально обозначал вопрос (судебный или административный), рассматриваемый административным органом. Таким
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТ», ЕГО ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ 6
1.1. СВОЙСТВА И ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА 8
1.2. ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ 11
ГЛАВА 2. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА 13
2.1. ГЛАВНЫЕ И ОБЩИЕ ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА 13
2.2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, ЕГО СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ 18
2.3. СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
ИСТОЧНИКИ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 27
ИСТОЧНИКИ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 - 187 с.
2. Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям. // Секретарское дело – 2001 - №2.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.
4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.
5. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Издательство стандартов, 1991.
6. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 1991 - 271 с.
7. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. — М.: Издательство стандартов, 1975.
8. Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления// Делопроизводитель – 2001 - №1.
9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 - 288 с.
10. Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299. – М.: Госстандарт, 1993.
11. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Орджоникидзе. - М.: Инфра-М, 1998 - 572 с.
12. Райхцаум А.Л.. Деятельность Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20-30-х гг. ХХ века//Делопроизводитель – 2001 - №1.
13. Райцхаум А.Л.. У истоков организации
Социальная информация в первую очередь определяет социальную природу и сущность любого документа, так как документы содержат разнообразную информацию о происходящих процессах. Вне и независимо от общества документ не может появиться или существовать.
Именно общество определяет формальные и неформальные правила создания, движения и восприятия документов. Соблюдение правил поощряется, а нарушение наказывается. Документ – это запись самых важных событий в жизни человека, от рождения до смерти. В далеком прошлом документы использовались для признания и подтверждения прав отдельных лиц, семей и кланов на землю, имущество и власть.
Документы также были необходимы для подсчета скота, денег и других ценностей, а также для отдачи приказов правителям. Наличие или отсутствие документа могло изменить жизнь человека. Еще более важна роль документов в общ