Критерии отбора документов с повторяющейся информацией
Введение
Актуальность работы. В современное время, чтобы повысить эффективность управления в социальной сфере нужно совершенствовать работы с документами, ведь принимая решение, которое затрагивает все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалисты обязаны опираться на служебный документ, на информацию.Организация работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и условия труда работников. От того, как целесообразно и профессионально ведется документация, зависят успехи управленческой деятельности любой организации. Регламентируется данная деятельность ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125‐ФЗ (ред. от 18.06.2017).
Содержание
Введение
Глава 1. Понятие «документ», его функции роль на предприятии
1. Сущность понятия «документ» и его функции
2. Сущность документов с повторяющейся информацией
Глава 2. Анализ критериев отбора документов с повторяющейся информацией
1. Закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией
2. Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение
Заключение
Список используемой литературы
Список используемой литературы
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: ИПК Издательство стандартов, 2019.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125‐ФЗ (ред. от 18.06.2017) // ИПС «Консультант плюс»: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=198260 (дата обращения 08.12.2022)
Абрамкин В.А. Основы делопроизводства. - СПб: «Питер Пресс», 2014 г. – 410 с.
Алексеева, Е.В., Бурова, Е.М. Архивоведение: учебник [Текст] / Под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2012. – С. 270.
Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. С.-Пб.: Питер, 2014. – 256 с.
Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. – Пенза: ПГУ, 2018.
Гринберг, А. С. Документационное обеспечение управления : учебник / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, О. А. Мухаметшина. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. — 392 c. — ISBN 978- 5-238-01770-9. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/10497.html (дата обращения: 08.12.2022)
Грицын А.А. Основные понятия о документах: учебное пособие / А.А. Грицын. – пос. Персиановский : изд-во Донского ГАУ, 2014. – 70 с
Закарян, М. Р. Введение в общую теорию систем документации : учебное пособие / М. Р. Закарян. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. — 218 c. Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/69318.html. (дата обращения: 08.12.2022)
Демин Ю.М. Секретарское дело. Универсальный справочник. - М.: Бератор-Пресс, 2013. - 320с.
Жукова М.П. От какого наследия в архивоведении мы не отказываемся (перспективные исследовательские проекты) / / Материалы научной конференции «Изменяющаяся Россия и российские архивы на рубеже веков». М., 2001.
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие — 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013.
Успех каждых начинаний в какой-нибудь сфере деятельности зависит от большинства факторов. В их число входит умение нужным образом предоставить информацию в письменном виде, т. е. верно оформить и документ составить. Но это только одна из проблем, которые возникают перед каждой организацией, учреждением, заведением, предприятием при работе с документацией. В каждодневной практической деятельности им приходится решить большое количество вопросов, которые связаны с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, определением срока хранения, формированием документов в дела, передачей в архив или уничтожением и пр.Документ (от лат. documentum – поучительный пример, удостоверение, свидетельство) является материальным объектом с информацией, которая закреплена созданным людьми способом, для ее передачи в пространстве и времени . Документ – 1. Деловая бумага, которая подтверждает какой-либо факт либо право на что-либо. Расходные документы. Проездной документ – 2. То, что официально удостоверяет личность предъявителя (паспорт и т.д.). Проверка документов. Предъявить свой документ. – 3. Письменное свидетельство о чем-либо. Древнерусские грамоты являются историческими документами .