Правовые основы электронного документооборота
ВведениеАвтоматизация электронного документооборота стала важной частью образа жизни. Большие и малые организации, государственный орган и региональная власть, решают вопросы, связанные с автоматизацией большей части информации. Но многие не знают, насколько противоречивой и объемной может быть данная тема электронного документооборота.
Очень много изменений придется внести в нормативно - правовую, техническую и цифровую поддержку. Это все связанно с ростом спроса на электронные системы, которые войдут в основные прогрессивные методы.
Многие организации внедряют в свои базы, такие системы как электронный документооборот (СЭД) ради разных целей. Некоторые приобретают его для бухгалтерского учета, другие ограничиваются тем, что заказывают для поиска информации в электронной среде. И все зависит от типа компании, стиля управления документами, технической поддержки и технической зрелости организации.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 3
1 Основные понятия и правовая база электронного документооборота 6
1.1 История развития электронного документооборота 6
1.2 Понятие электронного документооборота 8
1.3 Правовая база электронного документооборота 10
2 Организация правового применения электронного документооборота 14
2.1 Организация электронного документооборота 14
2.2 Возможности применения электронного документооборота 18
3 Преимущества внедрения электронного документооборота и его юридическая сила 25
3.1 Преимущества и недостатки электронного документооборота 25
3.2 Юридическая сила электронного документооборота 27
Заключение 31
Список использованных источников и литературы 34
Список использованных источников и литературыИсточники
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (ч. 1). – Ст. 3448.
Об электронной подписи: Федеральный закон РФ от 06.04.2011 №63-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. № 15.
Об электронной цифровой подписи: федеральный закон РФ от 10.01.2002 №1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 8.
ГОСТ Р 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. Москва: Стандартинформ, 2007. 39 с.
ГОСТ Р 54471-2011. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. Москва: Стандартинформ, 2012. 37 с.
ГОСТ Р 54989-2012. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. Москва: Стандартинформ, 2013. 19 с.
О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена: Указ Президента РФ от 17.03.2008 № 351 // Собрание законодательства РФ. – 2008. – № 12. – Ст. 1110.
Литература
Акимова Г.П., Пашкин М.А., Соловьев А.В. Проблемы долгосрочного хранения электронных деловых документов // Делопроизводство. 2014. № 1. С. 46-49.
Бачило, И. Л. Информационное право [Электронный ресурс] : учебник для вузов / И. Л. Бачило. – М.: Юрайт, 2022. – 419 с. – Режим доступа: https://urait.ru/book/informacionnoe-pravo-488594 (дата обращения: 19.11.2022).
Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ // Делопроизводство. 2007. № 3. С. 40-52.
Бобылева М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов // Делопроизводство. 2018. № 1. С. 11-28
Для этого для каждого типа документов и шаблонов разрабатываются подробные маршруты (процедуры утверждения), которые согласовываются с соответствующими сторонами. Создание документа на основе определенного шаблона может затем определить маршрут движения.
Наибольшие преимущества от внедрения СЭД достигаются, когда использование устройства переадресации для обеспечения перемещения документов по предварительно известному маршруту и согласно по встроенными в систему инструкциям.
Во многих организациях необходимо утвердить документы и получить визы. Традиционные методы предполагают много непродуктивного времени для исполнителя, так как это делается вручную, или это может быть сделано через службу ДOУ, что также предполагает внушительную потерю времени. Поскольку организация маршрутизации является для документов значительным условием по повышению действенности работы руководящей компании.