Научно-справочный аппарат на сайтах федеральных архивов
ВВЕДЕНИЕ
Научно-справочный аппарат является одним из важнейших инструментов для исследования исторических данных. Применяется для поиска информации в архивах и различных базах данных, а также для предоставления простой и быстрой навигации по каталогам материалов. Особое внимание уделяется сайтам федеральных архивов, поскольку они являются источниками исторических данных, которые доступны для изучения.
Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 557,5 млн единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.
Эти документы, хранящиеся в архивах, музеях, библиотеках и других хранилищах, а также архивные документы современных организаций востребованы в обществе, но они не могут быть использованы без определенных справочно-поисковых средств.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» как синонимы дает термины «справочно-поисковые средства архива», «научно-справочный аппарат архива», «НСА архива».
Справочно-п
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ НА САЙТАХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ 8
1.1 История развития научно-справочного аппарата на сайтах федеральных архивов 8
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА НА САЙТАХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ 13
2.1 Общая характеристика сайтов федеральных государственных архивов России 13
2.2 РГАДА 15
2.3 РГИА 18
2.4 ГА РФ 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 29
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Источники:
1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
2. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
3. Правила организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24) (с изменениями на 26 сентября 2022 года). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66972/1788a9a719434e9f73595a1ab2710af400ef5857/ (дата обращения 02.02.2023).
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Литература:
5. Боброва Е.В. Архивы via Интернет // Новое литературное обозрение. – 2005. – № 4(74). – С.507-520.
6. Боброва Е.В. Сайты российских архивов: взгляд пользователя // Отечественные архивы. – 2018. – № 6. – С. 28-38.
7. Киселев И.Н. НСА к архивным документам в Рунете // Отечественные архивы. 2018. № 1. С. 33–39.
8. Корниенко С.И., Гагарина Д.А., Поврозник Н.Г. Исторические информационные системы: теория и практика. М.: ИД НИУ ВШЭ, 2021. 232 с.
9. Максимова Татьяна «Научно-справочный аппарат архивов России. Мониторинг-2020».
10. Юмашева Ю.Ю. Информатизация архивного дела в Российской Федерации (1991- 2015 гг.). Научные исследования в области применения информационных технологий. М.-Берлин: Директ-Медиа, 2016. 360 с.
11. Юмашева Ю.Ю. Цифровая трансформация аудиовизуальных архивов. Аудиовизуальные архивы онлайн. М.-Берлин: Директ-Медиа, 2016. 599 с.
Интернет-ресурсы:
12. Сайт «Росархива
Российский государственный исторический архив (РГИА) разработал сайт, являющийся одним из самых интересных среди федеральных архивов. Проект был проведен при поддержке гранта Инвестиционного фонда поддержки культуры для создания автоматизированной информационно-справочной службы и расширения доступа к фондам РГИА. В ноябре 2007 г., в рамках программы «Экономическое развитие Санкт-Петербурга», по контракту, заключенному между Российским государственным историческим архивом, Фондом Инвестиционных строительных проектов Санкт-Петербурга и ОАО «Альт-Софт» - победителем конкурса проектов, с помощью гранта, была начата разработка программно-информационного комплекса (ПИК) КАИСА-Архив для реализации проекта «Создание автоматизированной информационно-справочной службы РГИА», благодаря чему было начато формирование единой базы данных архива.
К 2014 г. все федеральные архивы были доступны для общего пользования с помощью своих официальных сайтов, размещенных в сети Интернет.
В большинстве случаев обслуживание сайтов производится аутсорсингом, а за наполнение информацией отвечают сотрудники архива. Разработка каждого сайта архива регламентируется Федеральным Законом от 27.07.2006 г. № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в котором приведены основные условия для обращения с информацией и IT-технологиями. В Федеральном Законе от 21.01.2009 г.
№ 8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» приведено определение понятия «официальный сайт государственного органа или органа местного самоуправления», под которое входят и сайты архивов.
Важное значение для архивного сайта имеют «Рекомендации по созданию Архивного сайта в Интернет», предложенные Росархивом в 2001 году. Эти рекомендации посвящены проблемам информационного заполнения сайта, организации его создания и поддержки, его размещения в Интернете, формировании концепции и дизайна. Однако они не охватывают технические аспекты, связанные