Внедрения систем электронного документооборота на предприятии
Введение
Развитие информационных технологий привело к тому, что многие организации перешли на цифровой обмен информацией. Хотя большой объем информации по-прежнему обменивается на бумаге, в последние годы наблюдается рост электронного документооборота, особенно между подрядчиками и государственными учреждениями, а также между отделами внутри организаций. [12, 15]
Электронный документооборот — это метод электронного обмена документами с помощью специализированного программного обеспечения, отвечающего за хранение и обработку электронных документов. При этом методе электронные документы являются юридически обязательными и имеют такое же значение, как и бумажные документы. [17, 14]
Особенности электронного документооборота:
1. Экономия денег и экологичность.
Бумажный документооборот требует постоянной закупки бумаги. В крупных компаниях электронный обмен документами может сэкономить много денег в течение года. [18]
Экономия времени.
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы внедрения электронного документооборота 4
1.1. Анализ рынка современных российских систем электронного документооборота 4
1.2. Анализ и обследование деятельности лесопромышленного предприятия ООО «Форпост» 9
1.3. Техническое задание на разработку и внедрение системы 11
электронного документооборота 11
Глава 2. Проектирование и внедрение системы 15
2.1. Проектирование системы электронного документооборота 15
2.2. Развертывание серверной части программного обеспечения 17
2.1.1. Установка операционной системы Windows Server 18
2.1.2. Установка серверной части Microsoft SQL Server 20
2.1.3. Установка серверной части 1С Предприятие 24
2.1.4. Установка конфигурации 1С «Документооборот» 26
2.3. Настройка конфигурации 1С «Документооборот» для предприятия ООО «Форпост» 28
Заключение 34
Список используемой литературы 35
Список используемой литературы
Обзор систем электронного документооборота URL: http://www.ixbt.com/soft/
Проблемы современных систем электронного документооборота и
некоторые подходы к их решению URL:
http://www.osp.ru/projects/advert/ advert-8.html
1C: Документооборот. URL: https://its.1c.ru/db/pubdocflow200quest
Microsoft SQL Server Руководство администратора БД
URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/sql-server/sql-server-2019
Басаков, М.Н. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учебник / М.Н. Басаков, О.И. Замыцкова. – 10-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 376 c.
Релизы и обновления программ 1С URL: https://releases.1c.ru/
Преимущества и недостатки ЭДО URL: https://www.comindware.com
Rufus FAQ // Github URL: https://github.com/pbatard/rufus/wiki/FAQ
ГОСТ 19.201-78. Единая система программной документации.
Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению = Unified system for program documentation. Technical specification for development. Requirements for contents and form of presentation: межгосударственный стандарт: издание официальное: дата введения 1980-01-01. – Москва: Стандартинформ,
ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы = Information technology. Set of standards for automated systems. Technical directions for automated system making: утвержден и введен в действие Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 24.03.89 N 661 : межгосударственный стандарт : издание официальное : дата введения 1990-01-01 / разработан Государственным комитетом СССР по
стандартам, Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления СССР. – Москва: Стандартинформ,
ГОСТ Р 51141-98"Делопроизводство и архивное дело"
ГОСТ 24.601-86. Автоматизированные системы. Стадии создания.
Функциональность программы постоянно развивается, регулярно выпускаются обновления, добавляющие новые возможности, исправляются старые недочеты. Работа над совершенствованием функционала системы ведется постоянно. [3]
1.3. Техническое задание на разработку и внедрение системы
электронного документооборота
Техническое задание на разработку и внедрение системы электронного документооборота основано на следующих документах:
ГОСТ 34.602-89 (Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы) [11]
ГОСТ 19.201-78 (Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению) [10]
Общие сведения
Наименование организации-заказчика.
Общество с ограниченной ответственностью ?Форпост?
Название продукта разработки (проектирования).
Система электронного документооборота лесопромышленной компании на платформе 1С Предприятие.