Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления
Введение
Актуальность темы исследования. Все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), что позволяет организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой - заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов. При введении системы электронного документооборота в организации, появляется множество рисков, которые могут подорвать работу организации
Оглавление
Введение
глава 1. Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие систему электронного документооборота.
глава 2. Особенности внедрения электронного документооборота
1 Этапы и риски введения системы электронного документооборота
2. Способы преодоления рисков при внедрении электронного документооборота
заключение
список использованных источников и литературы
Список использованных источников и литературыНалоговый кодекс Российской Федерации // URL:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/ (дата обращения 23.05.2023)
Гражданский кодекс Российской Федерации // URL:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/(дата обращения 23.05.2023).
Закон Российской Федерации «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 №63 //Собрание законодательства РФ. - 2011 г. - № 7 // URL:https://www.consultant.ru/ /(дата обращения 23.05.23).
Закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г № 149 //Собрание законодательства РФ. - 2006 г. - № 10 // URL:https://www.consultant.ru/ (дата обращения 23.05.23).
Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 // Российская газета // URL:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения 23.05.23).
Постановление Правительства Российской Федерации «О государственной информационной системе «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» от 15.02.2022 № 172 // Российская газета // URL:http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202202170014 / (дата обращения 23.05.23)
Приказ Минфина России «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» от 05.02.2021 № 14н // Российская газета // URL:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_379103/ (дата обращения 23.05.23)
Приказ Федерального архивного агентства «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций» от 15.11.19 № 37 // Российская газета. – 2019 // URL:https://tatyshlinski.bashkortostan.ru/documents/other/248183 / (дата обращения 23.05.23)
Во 2 пункте рассматриваются термины, такие как архив, информационная система, конвертирование (электронных документов), электронный документ и т.д.
В пункте 4.3 рассматривается условия хранения электронных документов. Требования к зданиям и помещениям архива, хранящего электронные документы, должны соответствовать общим требованиям к зданиям и помещениям подобного назначения.
Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения:
1) светового режима хранения,
2) температурно-влажностного режима хранения,
3)санитарно-гигиенического режима хранения и т.д.