Организационные формы службы ДОУ. История и современность
Введение
Делопроизводство государственных учреждений прошло сложный путь своего развития, начиная с приказного делопроизводства, коллежского, министерского, делопроизводства советского времени и до современного делопроизводства. На всем протяжении рассмотренного периода процессу делопроизводства уделялось постоянное внимание, о чем свидетельствует увеличивающееся от одного исторического периода до другого количество законодательных актов, распоряжений, инструкций. В условиях все возрастающего потока документации появляется стремление изменить структуру делопроизводства, унифицировать документы, упростить процесс обработки документов. Анализируя прошлое, мы сможем лучше понять настоящее, спрогнозировать будущее развитие делопроизводства. Необходимо исторически проанализировать смеющиеся друг друга формы ДОУ с момента их возникновения и до настоящего времени. Определить насколько они были эффективны и повлияли ли на развитие современного делопроизводства. Поэтому тема нашей работы явл
СОДЕРЖАНИЕ
Список условных обозначений и сокращений………………………….3
Введение……………………………………………………………….......4 1.
Понятие организационной формы делопроизводства……...………..7
2. Формы документационного обеспечения управления в XV-XX вв. 10
3. Формы документационного обеспечения управления в современном делопроизводстве…………………………………...................................21
Заключение………………………………………………………………24
Список использованных источников………………………………......27
Список сокращений и условных обозначений
АСУ Автоматизированная система управления;
ДОУ Документационное обеспечение управления;
ЕГСД Единая государственная система делопроизводства;
ЕГСДОУ Единая государственная система документационного обеспечения управления;
УСД Унифицированная система документации;
ГСДОУ Государственная система документационного обеспечения управления.
Список использованных источников и литературы
Источники
1. Генеральный регламент // Реформы Петра I. Лебедев В.И. Сборник документов. М., Гос.-соц-эк. изд-во, 1937; [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.hist.msu.ru/ER/Etext/general.htm [1];
2. Манифест об учреждении министерств // Реформы Александра I, 8 сентября 1802 года; Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://unikdoc.rusarchives.ru/0806-manifest-ob-uchrezhdenii-ministerstv [2];
3. Постановление Совета Министров СССР «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» от 25 июля 1963 г. № 829 [3];
4. Приказ Главархива СССР 25 мая 1988 г. № 33 «О проекте нормативной части Единой Государственной системы документационного обеспечения управления» [4];
Литература
5. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник /под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой-2 изд. М.: МЦФЭР, 2006-560с. [5];
6. Галиева Д.С., Документирование управленческой деятельности Федерального агентства по делам молодежи / «Делопроизводство», 2020-№3 - С. 79-83 [6];
7. Дрыгина Н.Н., Структура делопроизводственной службы в Астраханском государственном университете действии / «Делопроизводство», 2019-№2 - С. 60-67 [7];
8. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России: Учебник для вузов. / Н.П. Ерошкин. – 3-е изд., первое и доп. – М.: Высш. ак., 2016 -89 с. [8];
9. Илюшенко М.И. История делопроизводства в России (до 1917г.) Учебное пособие /Российский государственный гуманитарный университет, 2007-133с. [9];
10. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник /Издательство Юрайт, 2011-576с. [10];
11. Кузнецова Т.В. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»: Учебное пособие / Т.В. Кузнецова. – М.: РГГУ, 2017 – 97 с. [11].
12. Кукарина Ю.М., Ушакова В.А. Система МОС ЭДО и ее роль в организации документооборота (на примере Центра занятости населения г. Москвы), 2019-№3 - С. 45-51 [12];
13. Ланской Г.Н. Системный подход в документоведении: формы и сферы использования / «Делопроизводство», 2019-№4 - С. 5-9 [13];
14. Пегина Т.П., Работа с документами в коммерческой организации (на примере ООО «Механические мастерские» / «Делопроизводство», 2019-№2 - С. 50-60 [14];
15. Пегина Т.П., Документационное обеспечение управления в образовательном учреждении / «Делопроизводство», 2021-№3 - С. 68-78 [15];
16. Сергеева Н.А., Фионова Л.Р., Опыт работы с документами в дорожно-строительном предприятии / «Делопроизводство», 2019-№4 - С. 68-78 [16];
17. Скрипко Е.А., Как изменить документные процессы компании перед внедрением СЭД. Методика в действии / «Делопроизводство», 2019-№3 - С. 52-57 [17].
Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Примером может служить Астраханский государственный университет, по версии авторов статьи Дрыгиной Н.Н, Мещеряковой А.Д., управление делами АГУ имеет четкую структуру для каждого подразделения. В управление делами входят структурные подразделения: общий отдел, отдел студенческого делопроизводства, отдел кадров, архив, протокольная служба. Каждое подразделение выполняет свои задачи [7].
При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и децентрализовано (хранение документов, формирование дел). Эти организации сложны по своей структуре и имеют большой документооборот. Примером смешанной формы делопроизводства является «Федеральное агентство по делам молодежи» (Росмолодежь), по версии автора статьи Галиевой Д.С. в каждом управлении есть сотрудники, ответственные за создание документов. При этом прием, обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, архивное хранение осуществляется в Административном отделе [6]. Еще одним примером смешанной формы делопроизводства является «Центр занятости города Москвы», по версии автора статьи Кукариной Ю.М. ГКУ ЦЗН имеет сложную территориально распределенную структуру, в состав которой входит 91 структурное подразделение, отдел организации документооборота является структурным подразделением центрального аппарата данного учреждения [12]. Так же примером может быть крупная Российская строительная компания. По версии автора статьи Скрипко Е.А. компания имеет 97 отделов. Номенклатура дел ведется в главном офисе и в отделах [17].