Документооборот предприятия
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы заключается в том, что в настоящее время невозможно обойтись без документов, следовательно и невозможно обойтись без самого документооборота. Целью данной курсовой работы является создание автоматизированной системы учёта данных для документооборота предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
– изучение теоретических основ баз данных,
– описать предметную область,
– выявить задачу разработки БД,
– построить информационно-логическую модель для БД,
– разработать таблицы и схему базы данных,
– описать запросы системы,
– рассмотреть интерфейс пользователя.
Объектом работы является документооборот предприятия.
Предметом данной работы – база данных документооборота предприятия для хранения различных данных о документах, адресатах и сотрудниках.
Теоретическая база исследования – основные теоретические подходы и концепции, раскрывающие сущность базы данных и ее структурные элементы.
Методологической базой исследования послужили выработанные наукой методы и приемы научного исследования: общенаучные – анализ и синтез, формализация и моделирование.
СОДЕРЖАНИЕ
1 Состояние баз данных в сфере документооборота предприятия 4
1.1 Теоретические основы понятия баз данных 4
1.2 Базы данных в сфере документооборота предприятия 9
2 Проектирование базы данных «Документооборот предприятия» 11
2.1 Общая характеристика предметной области 11
2.2 Постановка задачи 12
2.3 Построение инфологической модели базы данных 13
3 Разработка базы данных «Документооборот предприятия» 16
3.1 Разработка таблиц и схемы базы данных 16
3.2 Запросы системы 17
3.3 Интерфейс пользователя 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Беляева, О.Б. Материалы к лекциям по дисциплине Базы данных [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://unisrv.usue.ru:9000/portal
2 Бурков, А.В. Проектирование информационных систем в Microsoft SQL Server 2018 и Visual Studio 2018. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/department/se/pisqlvs2018/
3 Вербовецкий, А. А. Основы проектирования баз данных. / А. А. Вербовецкий. – М.: Радио и связь, 2018. – 88 с.
4 Волкова, А. К. Информационные технологии (для экономиста) / А. К. Волкова; Рос. экон. академия им. Г. В. Плеханова. – М.: Инфра-М, 2018. – 309 с.
5 Кириллов, В. В. Основы проектирования реляционных баз данных / В. В. Кириллов. – СПб: ИТМО, 2017. – 103 с.
6 Кузнецов, С.Д. Введение в реляционные базы данных [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/department/database/rdbintro/
7 Кумскова И.А. Базы данных : учебник / И.А. Кумскова. — 2-е изд., стер. – М. : КНОРУС, 2016. – 488 с. – (Среднее профессиональное образование) ISBN 978-5-406-04714-9. – Режим доступа: https://docplayer.ru/51399751-Bazy-dannyh-i-a-kumskova-srednee-professionalnoe-obrazovanie.html
8 Латыпова, Р. Р. Базы данных. Курс лекций : учебное пособие / Латыпова Р. Р. - Москва : Проспект, 2017. – 96 с. – ISBN 978-5-392-19240-3. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785392192403.html
9 Мартишин С.А. Базы данных. Практическое применение СУБД SQL и NoSOL-типа для применения проектирования информационных систем: Учебное пособие / Мартишин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.В. - М.:ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 368 с. – (Высшее образование) ISBN 978-5-8199-0660-6. – Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=556449
10 Новиков Б. А. Основы технологий баз данных: учеб. пособие / Б. А. Новиков, Е. А. Горшкова, Н. Г. Графеева; под ред. Е. В. Рогова. – 2-е изд. – М.: ДМК Пресс, 2020. – 582 с. – ISBN 978-5-97060-841-8
11 Реляционный способ доступа к базе данных. Основные сведения о языке SQL [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://siblec.ru/informatika-i-vychislitelnaya-tekhnika/bazy-dannykh#7
12 Создание базы данных [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.microsoft.com/ru-ru/education/default.aspx
13 Стружкин, Н. П. Базы данных: проектирование : учебник для академического бакалавриата / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 477 с. – (Бакалавр. Академический курс). – ISBN 978-5-534-00229-4. – Режим доступа: https://urait.ru/bcode/432177
14 Хабрейкен, Джо. Microsoft Access 2017: изучи за 10 минут / Пер. с англ. и ред. Д.И. Тверезовского. – М.: ИД «Вильямс», 2017. – 45 с.
15 Швецов, В. И. Базы данных : учебное пособие для СПО / В. И. Швецов. – Саратов : Профобразование, 2019. – 219 c. – ISBN 978-5-4488-03574. – Текст : электронный // Электронный ресурс цифровой образовательной среды СПО PROFобразование : [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://profspo.ru/books/86192
Следующим действием мы заполним таблицу «Сотрудники». Она состоит из 7 полей: код сотрудника, фамилия, имя, отчество, должность, телефон и e-mail. Типом данных первого поля является счетчик. У полей фамилия, имя, отчество, должность, телефон и e-mail – это короткий текст. Затем мы должны заполнить таблицу «Сведения о адресатах». Она состоит уже из 6 полей: код адресата, наименование организации, ФИО представителя, адрес, номер телефона и e-mail. У поля код адресата – счетчик, у остальных полей короткий текст. Первое поле – ключевое. Далее приступаем к заполнению таблицы «Внешний документ». Она состоит из 6 полей: код документа, дата получения, название, адресант, вид документа и его статус. Тип данных у поля код документа – это счетчик. Тип данных у поля дата получения – это дата и время, у поля название – короткий текст. Тип данных у полей адресант, вид документа и статус - это подстановка из других таблиц. Ключевым является поле код документа. Завершим заполнение таблицы «Внутренний документ». Она состоит из 6 полей: код документа, дата отправки, название, автор, вид документа и его статус. Тип данных у поля код документа – это счетчик. Тип данных у поля дата отправки – это дата и время, у поля название – короткий текст. Тип данных у полей автор, вид документа и статус - это подстановка из других таблиц. Ключевым является поле код документа. Построение структуры БД происходит в СУБД реляционного типа MS Access 2016 в соответствии с разработанной логической моделью БД «Документооборот предприятия».