Автоматизированная система учета и использования документов архивного фонда РФ в ГБУТО ГАТО
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшней день велико разнообразие сервисных функций, которые стали доступны благодаря компьютерным технологиям - от простых форм обработки данных до автоматизированных и модернизированных информационных и интеллектуальных систем, систем сложных вычислений, которые могут оперативно и качественно обрабатывать любую информацию, автоматически принимая верные управленческие решения. Необходимость во внедрении информационной системы возникает и при работе архивного фонда. Здесь информационная система может быть использована для автоматизации бизнес-процессов обработки и хранения информации с целью повышения оперативности и качества работы. Объектом исследования являются бизнес-процессы отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно-справочного аппарата ГБУТО Государственный архив Тюменской области. Предмет исследования - автоматизация отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно-справочного аппарата ГБУТО Государственный архив Тюменской области.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 6
ГЛАВА 1. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБУТО ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 9
1.1 Технико-экономическая характеристика деятельности 9
1.2 Концептуальное моделирование системы автоматизации отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно справочного аппарата учреждения 12
1.3 Структурно-функциональный анализ отдела учреждения 21
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС ОТДЕЛА УЧЕТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА УЧРЕЖДЕНИЯ 24
2.1 Требования к автоматизированной информационной системе 24
2.2 Функциональная модель реализации автоматизированной информационной системы 24
2.3 Логическое моделирование данных автоматизированной системы 28
2.4 Проектирование программного интерфейса автоматизированной системы 33
ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОТДЕЛА УЧЕТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА УЧРЕЖДЕНИЯ 43
3.1 Выбор средств реализации автоматизированной 43
3.2 Описание основного принципа работы автоматизированной информационной системы 44
3.3 Реализация информационной безопасности автоматизированной информационной системы 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
Список используемой литературы 52
Список используемой литературы
1. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2017. - 244 c.
2. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 283 c.
3. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2017. - 528 c.
4. Информационные системы и технологии / Под ред. Тельнова Ю.Ф.. - М.: Юнити, 2017. - 544 c.
5. Лашина, М.В. Информационные системы и технологии в экономике и маркетинге: Учебное пособие / М.В. Лашина, Т.Г. Соловьев. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
6. Остроух, А.В. Интеллектуальные информационные системы и технологии: Монография / А.В. Остроух, А.Б. Николаев. - СПб.: Лань, 2019. - 308 c.
7. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник / В.Б. Уткин. - М.: Академия, 2017. - 304 c.
8. Федорова, Г.Н. Информационные системы / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2016. - 158 c.
9. Федорова, Г.Н. Информационные системы / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2018. - 544 c.
10. Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2018. - 384 c.
11. Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Уч.пос / Е.Л. Федотова. - М.: Форум, 2018. - 149 c.
12. Чистов, Д.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Д.В. Чистов. - М.: Инфра-М, 2019. - 248 c.
Для добавления дел в топографии в системе предусмотрен функциональный модуль «Добавление дел» (рис. 3.3). Последовательность действий данного функционального модуля: сотруднику необходимо ввести название фонда, номера фонда, описи, хранилища, этажа, стеллажа, шкафа, полки, дела и заголовок дела. Производит нажатие кнопки «Добавить». После нажатия кнопки «Добавить» происходит запрос на добавление записи в базу данных введенных данных. Если добавление проходит успешно, то сотруднику показывается сообщение о успешном добавлении дела (рис. 3.4). Если при поиске происходит ошибка, сотруднику показывается сообщение об ошибке. Код функционального модуля представлен в приложении 2. осов», «Реестр документов», «