Основы использования документной ретроспективной информации в научной деятельности
Введение
Не секрет, что объектом архивных и исторических исследований являются архивные документы, то есть «информация, содержащаяся на материальном носителе, имеющая реквизиты идентификации и имеющая ценность для общества и государства в силу своей значимости или носителя» .
Поскольку архивные документы содержат в себе сведения давно минувших лет, можно утверждать, что исследователь, чьим объектом исследования являются архивные документы, имеет дело с ретроспективной (то есть созданной в прошлом) информацией, зафиксированной в этих документах.
Исходя из этих тезисов, можно сказать, что использование ретроспективной информации лежит в основе любого историко-архивного исследования.
Несмотря на это, проблеме использования ретроспективной информации в научных исследованиях посвящено не так много работ. Связанные с этой темой труды в основном рассматривают теоретические основы научно-исследовательской деятельности с одной стороны и архивоведческие исследования с другой. Таких работ нескончаемо много. Но связка этих двух тем встречается крайне редко.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение.......................................................................................................................3
Глава 1. Понятие ретроспективной документной информации.............................5
Основные термины.........................................................................................5
Нормативно-правовая база..............................................................................8
Правила работы с ретроспективной документной информацией..........13
Глава 2. Применение ретроспективной информации в научной деятельности...18
2.1. Формы применения ретроспективной информации в научной деятельности.........................................................................................................18
2.2. Ретроспективный анализ информации........................................................22
2.3. Проблемы доступа к ретроспективной информации.................................26
Заключение.................................................................................................................36
Список использованных источников и литературы...............................................37
Список использованных источников и литературы
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.12.2021).
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. №158-ФЗ.
Федеральный закон от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (с изменениями и дополнениями).
«Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 01.07.2021).
Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации».
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации».
Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».
Приказ Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандар
Для начала стоит дать базис, необходимый для понимания выбранной темы, а именно определение основных разбираемых понятий и их нормативно-правовую основу.
Нормативно закрепленное определение ретроспективной документной информации отсутствует, однако, в трудах и учебных пособиях теоретиков архивоведения можно найти следующее определение: «ретроспективная документная информация – это документная информация, созданная в прошлом» . Также на просторах сети интернет можно найти следующее определение: «ретроспективная информация – это информация, содержащаяся в информационных массивах, накопленных за два и более лет». Тем не менее данное определение не имеет юридического закрепления.
В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» закреплены основные термины и определения, применимые к тебе данного исследования:
- Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления ;
- Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель .
- Электронный документ - Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах .