Система документации по охране труда и технике безопасности общества с ограниченной ответственностью «Тюменские молочные фермы»
ВВЕДЕНИЕ
Успешное управление любым процессом, бизнесом, предприятием невозможно без использования документационного обеспечения управления (Далее – ДОУ). Процесс управления базируется на информации об управляемых объектах, которая чаще всего представлена в документах и, в свою очередь, является основой принятия любого решения. ДОУ возникает только тогда, когда возникает процесс управления, но сам процесс управления может существовать только тогда, когда в нем поставлено ДОУ, то есть, определен порядок документирования и работы с документами.
Организация ДОУ на уровне современных требований предусматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого порядка работы с документами, начиная с их создания/получения и до сдачи в архив (уничтожения).
Актуальность. ДОУ является эффективным инструментом контроля исполнения, достаточно простым средством ведения общего делопроизводства и решения различных вопросов при работе с документами
Объектом выпускной квалификационной работы является документационное обеспечение управления на предприятии.
Предмет выпускной квалификационной работы является документирование, организация и технология документационного обеспечения управления в «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ».
Анализ литературы и вывод о степени изученности темы. Вопросы в области охраны труда исследовали такие учены как Орловский Ю.П., Кирсанов Р., Пономарева С., Воробьев И.О., Куревина Л., Сафарова Е., Шадрина Т., Авдеев В., Крюков В., Балуев И., Скачкова Г., Савин В.Т., Березина Е.С., Шанина Ек. В. Несмотря на наличие довольно значительного массива научных исследований и практических разработок, связанных с охраной труда вряд ли можно говорить о достаточной изученности данного вопроса.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ, НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ, ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА ООО «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ» 5
1.1. Законодательная, нормативно-методическая документация, используемая в деятельности службы охраны труда организации 5
1.2 Регламентация правил охраны труда и техники безопасности в оргганизцаии, функции службы охраны труда организации 7
1.3 Порядок внутреннего взаимодействия службы охраны труда со структурными подразделениями организации 11
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ РЕГЛАМЕНТА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА ООО «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ» 20
2.1 Оформление организационно-технической документации по охране труда и технике безопасности в организации 20
2.3 Рассмотрение лечебно-профилактической документации в организации 27
ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КОМПЛЕКСОВ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ООО «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ» 32
3.1 Направления совершенствования комплекса организационно-правовой документации организации 28
3.2 Разработка проекта документа «Инструкция по противопожарной безопасности» 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 38
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Анализ требований по реализации процессного подхода в системах управления безопасностью труда / В. С. Солод, Г. А. Шабалин, В. В. Новиков [и др.] // Современные наукоемкие технологии. – 2017. – № 6. – С. 88-92. – EDN ZBKPFD.
2. Власова, О. С. Расчет и проектирование систем обеспечения безопасности / О. С. Власова, Н. Ю. Клименти, Д. В. Текушин. – Волгоград : Волгоградский государственный технический университет, 2020. – 370 с. – EDN YBHWRF.
3. Демин, В. И. Обучение вопросам электробезопасности по охране труда / В. И. Демин, В. В. Энговатова, Д. С. Гром // Электронный сетевой политематический журнал "Научные труды КубГТУ". – 2015. – № 4. – С. 231-240. – EDN TRNXOD.
4. Демин, В. И. Опыт разработки системы управления охраной труда в вузе / В. И. Демин, Т. В. Ригер, Н. В. Сапрыкина // Экология и безопасность жизнедеятельности : сборник статей XIV Международной научно-практической конференции, Пенза, 19–20 декабря 2015 года / Под общей редакцией Селезнева В.А., Лушкина И.А.. – Пенза: Пензенская государственная сельскохозяйственная академия, 2014. – С. 31-33. – EDN TOQRFD.
5. Киреева, Л. А. Общие тенденции изменения законодательства в области охраны труда / Л. А. Киреева, Т. Т. Каверзнева // XXI век: итоги прошлого и проблемы настоящего плюс. – 2018. – Т. 7. – № 4(44). – С. 256-262. – EDN YPVTVZ.
6. Мельник, Н. А. Методические рекомендации для разработки системы управления охраной труда / Н. А. Мельник, М. В. Танян // Сборник научных трудов / КРИА ДПО ФГБОУ ВО Кубанский ГАУ; ООО «Издательский Дом - Юг». – Краснодар : Общество с ограниченной ответственностью "Издательский Дом - Юг", 2019. – С. 254-258. – EDN HVEZPD.
7. Опыт внедрения системы управления охраной труда на малых предприятиях пищевой промышленности / Т. В. Ригер, В. И. Демин, Н. Ю. Истошина [и др.] // Известия высших учебных заведений. Пищевая технология. – 2016. – № 5-6(353-354). – С. 109-112. – EDN XRUYQJ.
8. Роль системы оценки профессиональных рисков в системе управления охраной труда в организации / М. А. Садовников, Г. Г. Попов, Д. В. Семин, А. А. Рыжкова // Вестник аграрной науки Дона. – 2019. – № 4(48). – С. 102-107. – EDN LWWBJB.
9. Совершенствование работы по охране труда на предприятиях по хранению и переработке зерна / Т. В. Ригер, Н. В. Сапрыкина, В. И. Демин, Н. В. Власенко // Электронный сетевой политематический журнал "Научные труды КубГТУ". – 2015. – № 9. – С. 1-11. – EDN UNDVQB.
10. Суховерхова, А. Г. Организация процесса охраны труда в газовой промышленности / А. Г. Суховерхова, О. В. Шингаркина // Синергия Наук. – 2021. – № 64. – С. 106-117. – EDN FPNWDS.
11. Фролова, Н. А. Оценка эффективности внедрения системы управления охраной труда (OHSAS 18001) на промышленных предприятиях / Н. А. Фролова, Н. В. Шкрабтак // XXI век: итоги прошлого и проблемы настоящего плюс. – 2021. – Т. 10. – № 3(55). – С. 147-149. – DOI 10.46548/21vek-2021-1055-0029. – EDN QISURD.
В «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ» формирование и систематизация дел происходит по номинальному и хронологическому признаку. Сроки хранения документов, экономист, к сожалению, не знает, и, соответственно, экспертиза ценности в организации не проводится. Именно по этому, большое количество дел остаются не оформленными. Дела формируются по номинальному признаку, а внутри дела располагаются в хронологическом порядке. Так как документооборот в организации небольшой, то в одной папке хранится вся документация за год. Например, заявления сотрудников 2020 год, или договоры 2018 год. В организационной структуре «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ» нет архива. Основная часть дел хранится у секретаря, а другая часть на производственной площадке. Хранение документов в организации производится децентрализовано. Документы не сдаются на хранение в архив, а хранятся прямо на рабочих местах сотрудников. Специально оборудованного места для хранения документов в организации нет. Документы, которые находятся на оперативном хранении, хранятся на единственном стеллаже в основном подразделении, так же на столах. Естественно, что условия хранения архивных документов не соблюдаются. В организации не используют типовой перечень документов со сроками хранения, поэтому в организации не разработана номенклатура дел. За время существования «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ» не было разработано ни одной номенклатуры дел. Таким образом, в «ТЮМЕНСКИЕ МОЛОЧНЫЕ ФЕРМЫ» документационным обеспечением занимается экономист, у которого нигде не закреплены его должностные обязанности. Сложившаяся ситуация объясняется лишь тем, что в организации не регламентирована работа с документами, а так же отсутствуют обязательные документы по делопроизводству.