Информационные технологии как средство учета документов в приемной комиссии
ВВЕДЕНИЕ
Перед любым учебным заведением стоит актуальный вопрос «Как упростить систему подачи документов?» За прием документов отвечает приемная комиссия, следовательно от деятельности сотрудников и их возможностей зависит продуктивность работы приемной комиссии как подразделения образовательного учреждения.Актуальность темы курсовой работы обусловлена необходимостью упрощению условий работы сотрудников приемной комиссии путем введения в эксплуатацию программ для электронного приема и учета абитуриентов при поступлении в СПб ГБПОУ «Банковский колледж».Целью курсовой работы является адаптировать работу сотрудников приемной комиссии СПб ГБПОУ «Банковский колледж» при внедрении в работу информационных баз учета абитуриентов 1С: Колледж ПРОФ и «Личный кабинет абитуриента».В современных условиях управление учебным заведением в целом и управление процессом работы приемной комиссии невозможно без автоматизации.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ КАК СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
1. Характеристика организации
2. Организация работы приемной комиссии в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
2.1. Состав и структура приемной комиссии Образовательного учреждения
2.2. Особенности работы приемной комиссии в образовательном учреждении среднего профессионального образования
3. Документационное обеспечение приемной комиссии Образовательного учреждения
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
1. Информационные технологии для поддержки работы сотрудников приемной комиссии
2. Роль информационных технологий в деятельности сотрудников приемной комиссии
3. Адаптация документов приемной комиссии для программ 1С: Колледж и «Личный кабинет абитуриента»
3.1. Разработка документов для программы Личный кабинет абитуриента
3.2. Адаптация документов приемной комиссии для работы в программе 1С: Колледж
4. Определение существующих противоречий и недостатков при работе в программах 1С: Колледж и Личный кабинет абитуриента
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ
ПРИЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»: федер. закон: принят Гос. Думой 21 дек. 2012 г, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2012 года [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/ (дата обращения: 08.10.2022).
Приказ Министерства просвещения Российской Федерации № 457 от 02.09.2020 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования».
Приказ Минпросвещения России от 16.03.2021 № 100 «О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 457».
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 11.06.2021 № 805 «Об установлении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы».
Колледж сочетает в себе элементы горизонтальной связи, между руководителем и некоторыми подразделениями (Совет Образовательного учреждения, Методический совет, Педагогический совет, Общее собрание), и линейной структуры управления, поскольку все поручения идут от высшего звена управления к низшему.К преимуществам такой структуры можно отнести: закрепленные обязанности за каждым сотрудником; четкое распределение обязанностей и полномочий между структурными подразделениями; согласованность действий исполнителей; четкая система единоначалия, вся информация приходит непосредственно через руководителя Образовательного учреждения.К недостаткам такой структуры можно отнести: большой объем задач у руководителей (перегрузка руководящих сотрудников); отсутствие коммуникации между подразделениями.