Принципы ведения архивного дела в судах
Введение
Актуальность исследования обусловлена тем, что суды, государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами.Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации. Современное архивоведение не только занимается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.
Содержание
Введение
Глава 1. Общая характеристика архивного делопроизводства в судах
1. Понятие архивного делопроизводства в судах
2. Нормативно-правовое регулирование архивного дела в судах
Глава 2. Основные принципы архивного делопроизводства в судах
1. Организационные принципы архивного делопроизводства в судах
2. Принципы учета документов в архиве суда
3. Проблемы ведения архивного делопроизводства в судах общей юрисдикции
Заключение
Список использованных источников
Список использованных источников
I. Нормативные правовые акты
Конституция Российской Федерации 1993 года – Москва: АСТ, 2022.
Российская Федерация. Законы. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 1368-ФЗ (ред. от 14.04.2023) // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/documen t/cons_doc_LAW_39570/ (дата обращения: 02.05.2023).
Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022). // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.r u/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 02.05.2023).
Российская Федерация. Законы. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ: ред. от 30.04.2021. // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/documen t/cons_doc_LAW_84602/ (дата обращения: 02.05.2023).).
Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 14.07.2022) // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 02.05.2023).
Российская Федерация. Законы. Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ (ред. от 14.07.2022). // СПС КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_82839/ (дата обращения: 02.05.2023).
II. Научная и учебная литература
Артизов, А.Н. Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве / А. Н. Артизов // Отечественные архивы. – 2018. – № 4. – С. 3-9.
Букреева, О.Н. Органы управления архивным делом и нормативно-правовое регулирование в сфере делопроизводства (1918-2018 гг.) / О. Н. Букреева // Отечественные архивы. – 2018. – № 5. – С. 20-31
В архиве суда должно быть: не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных устройствах); наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния; обеспечение режима хранения электронных документов, исключающих утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации. В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве суда, должно производиться синхронное изменение программно-аппаратной среды, а также своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители и в новые форматы. В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в 5 лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов. В случае если при осуществлении технического контроля установлены изменения физического состояния носителей электронных документов, архив на основании решения председателя суда должен проводить работу по перезаписи электронных документов на новые носители. При осуществлении перезаписи должна быть обеспечена аутентичность, полнота, достоверность, целостность и неизменность информации, содержащейся в электронных документах. В настоящее время разработаны требования к технологическим помещениям, в которых создаются электронные копии архивных документов и оборудуются рабочие места сотрудников. Установлено, что помещения, где производятся работы по оцифровке архивных документов и созданию электронных копий, должны иметь как естественное, так и искусственное освещение.