Биоповреждения документов на бумажных носителях
ВВЕДЕНИЕ
Биоповреждения архивных документов самым тесным образом связаны с условиями их хранения. Это обусловлено тем, что биологические вредители, как живые организмы, требуют для своей жизнедеятельности определенных, конкретных условий. Микроорганизмы способны развиваться только в условиях высокой влажности воздуха (относительная влажность 70%). При низкой влажности микроорганизмы не развиваются, сильно угнетает рост плесневых грибов проветривание, усиленная вентиляция воздуха в хранилище. Насекомые, в отличие от микроскопических грибов, не зависят от климатического фактора, так как параметры температуры и влажности воздуха
не ограничивают их развитие в помещениях хранилищ. В настоящее время условия хранения архивных документов крайне разнообразны, что определяется спецификой архивных зданий и климатическими особенностями их расположения. Архивы представлены зданиями, имеющими разные технические характеристики. Среди них типовые здания современной застройки, первые этажи, подвалы и полуподвалы жилых домов, старинные здания дворцового типа (здания Сената и Синода, Лефортовский дворец), памятники культовой архитектуры (соборы, церкви, монастыри), здания дореволюционной застройки и т.п. Они различаются между собой и по конструкции, планировке, организации внутреннего пространства, оборудованию вентиляцией и отоплением.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ФАКТОРЫ СТАРЕНИЯ И ПРИЧИНЫ РАЗРУШЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 6
1.1. Старение документов 6
1.2. Световой режим 6
1.3. Температурно-влажностный режим 8
1.4. Химические факторы 9
1.5. Биологические факторы 10
2. БИОЛОГИЧЕСКИЕ ВРЕДИТЕЛИ И ВЫЗЫВАЕМЫЕ ИМИ ПОВРЕЖДЕНИЯ 13
2.1. Микроорганизмы 13
2.1.1. Бактерии 13
2.1.2. Грибы 13
2.2. Насекомые 17
3. МЕРЫ БОРЬБЫ С БИОПОВРЕЖДЕНИЯМИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 26
3.1. Профилактика биопоражения архивных документов 26
3.1.1. Санитарно-гигиенический режим 26
3.1.2. Температурно-влажностный режим хранения документов 28
3.1.3. Биоконтроль помещений хранилищ и документов 29
3.1.4. Мероприятия, препятствующие проникновению биологических вредителей 30
3.1.5. Санитарно-гигиенические мероприятия при перемещении фондов в новые хранилища 31
3.2. Истребительские мероприятия 32
3.2.1. Дезинфекция архивных документов 32
3.2.2. Дезинсекция 35
3.3. Санитарно-гигиенические мероприятия при затоплении хранилищ и подмочке документов 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ
1. Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон №125-ФЗ : [принят Государственной Думой 1 октября 2004 года : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года]. Москва : - Текст : непосредственный.
2. ГОСТ 7.32-2017. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления = System of standards on information, librarianship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation : национальный стандарт Российской Федерации : издание официальное : утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 октября 2017 года № 1494-ст : введен взамен ГОСТ 7.32-2001 : дата введения 2018-07-01 / разработан ФГУП «Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук» в рамках Технического комитета по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». - Москва : Стандартинформ, 2017. - 32 с. - Текст непосредственный.
3. ГОСТ Р 7.0.100-2018. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления = System of standards on information, librarianship and publishing. Bibliographic record. Bibliographic description General requirements and rules : национальный стандарт Российской Федерации : издание официальное : утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 декабря 2018 года № 1050-ст : введен впервые : дата введения 2019-07-01 / разработан ФГУП «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» филиал «Российская книжная палата», ФГБУ «Российская государственная библиотека», ФГБУ «Российская национальная библиотека». - Москва : Стандартинформ, 2018. - 128 с. - Текст непосредственный.
4. ОСТ 55.6-85. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования [Текст] : Отраслевой стандарт: взамен МРТУ 55-3-67 / Главное Архивное Управление при Совете Министров СССР. - Изд.офиц. - Москва : Изд-во стандартов, 1985. - 27 с.
5. Архивоведение. Учебник для академического бакалавриата : Раскин Д. И. Соколов А. Р. – М.: Юрайт, 2017. – 384 с.
6. Защита архивных документов от плесневых грибов : Методические рекомендации : Грефнер Н. М. – Санкт-Петербург : Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области, ЛОСД, 2001. – [Электронный ресурс] – URL: https://rusarchives.ru/met-rekomendacii/2001-zashchita-arhivnyh-dokumentov-ot-plesnevyh-gribov.
7. Рекомендации по проведению санитарногигиенических мероприятий при перемещении документов в новые хранилища : Смолкина Т. Н. – Труды ВНИИДАД, М., 1970. Т. 1. С. 121125. – [Электронный ресурс].
8. Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии / ВНИИДАД. М., 1986. 143 с.
9. Документовед и его профессия : Егоров В.П. , Слиньков В. Н. , Карпычева
Е. В. (Учебное пособие). М.: ЮИ РУТ (МИИТ). 2017. Текст : непосредственный.
10. Архивоведение : учебник для академического бакалавриата / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — Москва : Издательство Юрайт, 2019 383 с. — (Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-00870-8. — Текст : электронный [Электронный ресурс]. URL: https://urait.ru/bcode/432131.
11. Контент по дисциплине «Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов» : Карпычева Е. В., 2021 г., 203 стр., полное ДО и ЧДО, Для всех форм, [2021-2022 уч.г.].
12. КонсультантПлюс [Электронный ресурс]: справочная правовая система/ Компания «Консультант Плюс». – Электрон. дан. – Москва: КонсультантПлюс, Режим доступа: http://www.consultant.ru/.
13. Гарант [Электронный ресурс]: справочная правовая система/ Компания «Гарант». – Электрон.дан. – Москва, Режим доступа: http://www.garant.ru/.
14. ЮРАЙТ [Электронный ресурс]: электронно-библиотечная система/ ООО Электронное издательство ЮРАЙТ. – Электрон. дан. – Москва, Режим доступа: http://www.biblio-online.ru.
К мерам профилактики относится осуществление мероприятий, направленных на содержание помещений хранилищ в чистоте и образцовом порядке, препятствующих проникновению в них биологических вредителей, соблюдение температурновлажностного режима хранения и регулярный контроль за условиями хранения и состояния архивных фондов. Содержание помещений и документов в чистоте достигается посредством проведения регулярной уборки хранилищ, организации ежемесячных санитарных дней и обеспыливания фондов. Регулярная уборка помещений предусматривает еженедельную влажную или сухую уборку хранилища, осуществляемую уборщицей. Санитарный день необходимо проводить раз в месяц. В этот день уборку хранилища проводят особенно тщательно: обеспыливают потолки, стены, осветительную арматуру, удаляют пыль и мусор изпод стеллажей, шкафов, у плинтусов, в щелях, по углам. Моют двери, подоконники, оконные рамы.Помимо уборки помещений хранилищ необходимо проводить обеспыливание фондов. При обеспыливании стеллажи, коробки и папки протирают увлажненными и туго отжатыми хлопчатобумажными тряпками, документы обеспыливают с помощью пылесоса или вручную с помощью отжатого ватного или марлевого тампона или тряпки. Соблюдение в архивах температурно-влажностного режима, регламентированого правилами госхранения документов, исключает биопоражение архивных материалов микроорганизмами.