Информационная система управления проектами (по материалам ООО “Виликс”, г. Краснодар)
ВВЕДЕНИЕ
Социальные и технологические условия современного мирового развития характеризуются постоянным увеличением объема цифровых технологий в сферах производства, науки и бизнеса. Изменения, происходящие в обществе и в сфере информационных технологий, порождают новые требования к качеству управления проектами.
На сегодняшний день наиболее распространенными и популярными методологиями являются семейство Agile, в которое входят Scrum, Kanban, XP и другие методы.
Современный рынок информационных технологий предлагает широкий спектр платформ для автоматизированного управления проектами. Ассортимент таких систем очень велик. Существует около сотни информационных систем для управления процессом создания программных продуктов. Большое разнообразие клиентских запросов на рынке ИТ-услуг определяет существование различных типов компаний, которые отличаются как количеством сотрудников, так и производимым продуктом. Поэтому становятся актуальными вопросы адаптации существующих моделей управления проектами к конкретной компании.
С точки зрения менеджмента, научно-исследовательская работа является одним из наиболее сложных объектов управления. Это связано с особенностями творческого процесса мышления, неопределенностью и сложной предсказуемостью конечных результатов, невозможностью полной алгоритмизации процесса поиска новых решений.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 7
1 Теоретические основы применения информационных систем 10
1.1 История развития информационных систем (ИС) 10
1.2 Роль ИС в повышении эффективности функционирования предприятия 12
1.3 Анализ инструментов управления проектами 15
1.3.1 ИС YouGile 16
1.3.2 ИС Asana 17
1.3.3 ИС Pyrus 18
1.3.4 ИС GanttPro 19
1.3.5 ИС Wrike 20
1.3.6 ИС Trello 21
1.3.7 ИС Битрикс-24 22
1.3.8 ИС Jira 23
1.3.9 ИС Мегаплан 24
1.3.10 ИС Яндекс Трекер 25
1.3.11 ИС Worksection 26
1.3.12 ИС Планфикс 27
1.3.13 ИС Redmine 28
1.3.14 ИС Slack 29
1.3.15 ИС Basecamp 30
1.3.16 ИС Monday 32
1.3.17 ИС Todoist 32
1.3.18 ИС Hygger 33
1.3.19 ИС Teamer 34
1.3.20 ИС Active Collab 35
1.4 Основные понятия управления проектами 36
1.5 Методы управления проектами 42
1.5.1 Гибкие (итеративные) модели (Agile). 42
1.5.2 Scrum - наиболее структурированный в группе Agile-методов. 45
1.5.3 Kanban-метод из группы Agile. 47
2 Исследование предметной области 49
2.1 Методы и алгоритмы управления проектами в компании ООО “ВИЛИКС” 49
2.1.1 Сайт-визитка. 49
2.1.2 Сайт LANDING PAGE. 50
2.1.3 Сайт-компании. 50
2.1.4 План работ по созданию веб-сайтов 51
2.2 Техническое задание на проектирование 56
2.2.1 Наименование системы: Информационная система управления проектами ООО “ВИЛИКС” 56
2.2.2 Целью системы – является упрощение управления рабочим процессом в компании ООО “ВИЛИКС” 56
2.2.3 Задачи системы 56
2.2.4 Функциональное назначение. Система представляет деятельность по решению задач и достижению поставленных целей проекта. 56
2.2.5 Стадии и этапы разработки 56
2.2.6 Условия эксплуатации 57
2.2.7 Требования к программному и техническому обеспечению 57
2.2.8 Требования к программной документации 57
2.3 Мероприятия по охране труда 57
3 Проектирование информационной системы 63
3.1 Моделирование процесса управления проектами 63
3.2 Визуальные модели на языке UML 67
3.1.1 Диаграмма вариантов использования 69
3.1.2 Диаграмма классов 70
3.3 Логическое моделирование 71
3.4 Физическое моделирование 73
3.5 Проектирование интерфейса приложения 75
3.5.1 Figma 76
3.5.2 Описание интерфейса системы 78
4 Расчет показателей экономической эффективности проекта 85
4.1 Расчет себестоимости разработки информационной системы учета оборудования и материалов 85
4.2 Расчет экономической эффективности и срока окупаемости, разработанной ИС. 87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Вдовенко, Л. А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А., 2-е изд., пераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 304 с. - ISBN 978-5-9558-0329-6. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/913328 (дата обращения: 28.05.2021)
2 Гвоздева, В. А. Базовые и прикладные информационные технологии: учебник / В.А. Гвоздева. — Москва: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2021. — 383 с. — ISBN 978-5-8199-0885-3. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1406486 (дата обращения: 28.05.2021).
3 Озерский, С. В. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Часть 1. Информатика : практикум / С. В. Озерский, Н. И. Улендеева. - Самара: Самарский юридический институт ФСИН России, 2020. - 124 с. - ISBN 978-5-91612-314-2. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1322824 (дата обращения: 28.05.2021)
4 Шустова, Л. И. Базы данных: учебник / Л.И. Шустова, О.В. Тараканов. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 304 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс].— DOI 10.12737/11549. - ISBN 978-5-16-010485-0. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1362122 (дата обращения: 29.05.2021)
5 Сысоева, Л. А. Управление проектами информационных систем: учебное пособие / Л.А. Сысоева, А.Е. Сатунина. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 345 с.— DOI 10.12737/textbook_5cc01bbf923e13.56817630. - ISBN 978-5-16-013775-9. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1167942 (дата обращения: 29.05.2021)
6 Сысоева, Л. А. Управление проектами информационных систем: учебное пособие / Л.А. Сысоева, А.Е. Сатунина. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 345 с. - ISBN 978-5-16-015645-3. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1189953 (дата обращения: 29.05.2021)
7 Сысоева, Л. А. Управление проектами информационных систем: учебное пособие / Л.А. Сысоева, А.Е. Сатунина. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 345 с. — ISBN 978-5-16-015645-3. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1189953 (дата обращения: 30.05.2021)
8 Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем: учебник / Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - 3-е изд., стер. - Москва: ФЛИНТА, 2021. - 256 с. - ISBN 978-5-89349-978-0 -URL: https://znanium.com/catalog/product/1588062 (дата обращения: 30.05.2021)
9 Коваленко, В. В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / В.В. Коваленко. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 357 с.— DOI 10.12737/987869. - ISBN 978-5-00091-637-7. - URL: https://znanium.com/catalog/product/987869 (дата обращения: 30.05.2021)
10 Agile-манифест разработки программного обеспечения [Электронный ресурс]. – URL: «https://agilemanifesto.org/iso/ru/manifesto.html» (дата обращения: 01.12.2021).
11 Понятие “Проект” [Электронный ресурс]. – URL: «https://pandia.ru/365896/» (дата обращения: 01.12.2021).
12 Система управления проектами для больших команд [Электронный ресурс]. – URL: «https://ru.yougile.com/» (дата обращения: 01.12.2021).
13 Система управления проектами и задачами группы [Электронный ресурс]. – URL: «https://asana.com/» (дата обращения: 02.12.2021)
14 Система управления рабочим процессом [Электронный ресурс]. – URL: «https://pyrus.com/ru» (дата обращения: 03.12.2021)
15 Сервис для планирования и управления проектами [Электронный ресурс]. – URL:«https://startpack.ru/application/ganttpro-chart» (дата обращения: 04.12.2021)
16 Облачный сервис для управления работой [Электронный ресурс]. – URL: «https://www.wrike.com/ru/» (дата обращения: 05.12.2021)
17 Система управления проектами и вывод продуктивности на новый уровень [Электронный ресурс]. – URL: «https://trello.com/» (дата обращения: 05.12.2021)
18 Сервис для управления бизнесом [Электронный ресурс]. – URL: «https://www.bitrix24.ru/» (дата обращения: 05.12.2021)
19 Инструмент разработки для agile-команд [Электронный ресурс]. – URL: «https://www.atlassian.com/ru/software/jira» (дата обращения: 05.12.2021)
20 CRM-система для планирования, контроля и управления всеми задачами [Электронный ресурс]. – URL: «https://megaplan.ru/» (дата обращения: 05.12.2021)
21 Сервис для совместной работы и организации процессов в компании. [Электронный ресурс]. – URL: «https://cloud.yandex.ru/services/tracker» (дата обращения: 05.12.2021)
22 Онлайн система управления проектами. [Электронный ресурс]. – URL: «https://worksection.com/» (дата обращения: 05.12.2021)
23 Универсальный инструмент руководителя, с помощью которого наводится порядок в делах и упрощается управление компанией. [Электронный ресурс]. – URL: «https://planfix.ru/» (дата обращения: 05.12.2021)
24 Открытое серверное веб-приложение для управления проектами и задачами. [Электронный ресурс]. – URL: «https://www.redmine.org/» (дата обращения: 05.12.2021)
25 Корпоративный мессенджер. [Электронный ресурс]. – URL: «https://slack.com/intl/ru-ru/» (дата обращения: 05.12.2021)
26 Распространяющийся по публично-облачной модели инструмент для управления проектами, совместной работы и постановки задач по проектам. [Электронный ресурс]. – URL: «https://basecamp.com/» (дата обращения: 05.12.2021)
27 Платформу, которая позволяет компаниям создавать свои собственные приложения и программное обеспечение для управления работой. [Электронный ресурс]. – URL: «https://monday.com/lang/ru» (дата обращения: 05.12.2021)
28 Веб-сервис и набор программного обеспечения для управления задачами.. [Электронный ресурс]. – URL: «https://todoist.com/ru/» (дата обращения: 05.12.2021)
29 Полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. [Электронный ресурс]. – URL: «https://hygger.io/» (дата обращения: 05.12.2021)
30 Онлайн-сервис для удобной и простой работы над проектами в командах. [Электронный ресурс]. – URL: «https://teamer.ru/» (дата обращения: 05.12.2021)
31 Инструмент для совместной работы и управления проектами. [Электронный ресурс]. – URL: «https://activecollab.com/» (дата обращения: 05.12.2021)
Пожалуй, самым весомым аргументом в пользу Figma является многопользовательский режим. Пока ни один из популярных графических редакторов не может похвастаться этим. Если дизайнеры работают над одним большим проектом, Figma может предоставить единое пространство. Дизайнеры всегда будут в курсе хода выполнения задач каждого из них. Теперь руководитель проекта, вместо того чтобы отвлекать дизайнера вопросами из разряда “как проходит верстка”, может наблюдать за процессом вживую. Конечно, если у него есть ссылка на файл. Разработчики также могут следить за работой дизайнера, понимать, что их ждет в ближайшем будущем, и оценивать объем предстоящей работы. Все участники проекта могут оставлять комментарии, вопросы и пожелания непосредственно на макете. Это значительно упрощает процесс утверждения и избавляет от ненужной переписки по почте или в мессенджерах. История комментариев всегда доступна в файле проекта. Настройки конфиденциальности довольно гибкие: вы можете предоставить доступ как ко всему проекту, так и к отдельному файлу. Это позволяет вам контролировать видимость для каждого члена команды. Есть возможность показать проект человеку, у которого нет учетной записи Figma и который, вероятно, никогда о нем не слышал. Например, клиент.