Оформление документов: общие принципы и их применение в судебной деятельности
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. В настоящее время мир переживает информационный бум, что напрямую связано с развитием человечества и научно-технической революцией, изменившей способы фиксации и передачи информации и средства связи. XXI век назван веком информатизации, а информация рассматривается как стратегический ресурс. Давно известны такие понятия, как ресурсы полезных ископаемых, трудовые ресурсы, финансовые ресурсы. А во 2-й половине XX века появляется понятие «информационные ресурсы». Но информация часто нуждается в сохранении, чтобы к ней можно было обратиться спустя какое-то время, и в передаче ее на расстоянии. Поэтому человек ищет способ закрепить информацию для передачи во времени и пространстве. Так появляется документ. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. Документ зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Основная масса работающих занята в сфере информационной деятельности, а главным продуктом производства и товаром является информация. В настоящее время информация стала важнейшим ресурсом общества. Информационные процессы активно воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..6
ГЛАВА1.ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В СУДЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ...9
1.1.Основные требования к составлению и оформлению документов в судебной деятельности…………………………………………………………........................9
1.2.Этапы подготовки документов…………………………………………….......24
1.3. Процедура подготовки и сдачи документов в архив делопроизводства.......37
Выводы по главе1…………………………………………………………………..50
ГЛАВА2.ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СУДЕ……52
2.1. Состав и оформление документации судебного делопроизводства……….52
2.2.Обязанности судьи при подготовке дела к судебному разбирательству…...64
2.3. Виды и формы контроля ведения судебного делопроизводства……….......66
Выводы по главе2…………………………………………………………………..68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………...72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: принята всенародным голосование 12 декабря 1993 года: (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ30 декабря 2008 № 6-ФКЗ и № 8 – ФКЗ) // СПС «Консультант плюс»;
2. ФЗ О государственной гражданской службе в Российской Федерации: Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 14.12.2015 с изменениями и дополнениями на 2021-2022г) // СЗ РФ. 2004. № 31. Ст.3215;
3. Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи";
4. Приказ Роспотребнадзора от 29.08.2012 N 875 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Роспотребнадзора" (вместе с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека);
5. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде";
Научная и учебная литература
6. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. пособие с образцами документов. — М.: Бизнес-школа, 2012 г. -224 с.;
7. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 2020. - 520с.;
8. Анненков В.И. Государственная служба: организация управленческой деятельности: учебное пособие. М., 2020. С. 134.;
9. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие для вузов М.: Эксмо, 2021. - 624 с.;
10. Березина Н.М. Современное делопроизводство. Спб.: Питер, 2020. - 272 с.;
11. Быкова Т. А. Делопроизводство: учеб. для вузов М.: МЦФЭР, 2020. - 558с.;
12. Васильева И.Н. Организация делопроизводства. М.: Вузовский учебник, 2020. - 272 с.;
13. Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб: Питер, 2020. - 220 с.;
14. Иванов, Г.Г. и др. Документы в торговых операциях. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. Санкт Петербург, “Мост-Вест” — Москва; 2020 г.;
16. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления М.: Инфра-М; 2021. - 320 с.;
17. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 3-е изд. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2021. - 304 с.;
18. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство, Инфра – Москва: 2021.;
19. Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 2021 г.;
20. Коновалов Н. Рационализация судебного производства // Еженедельник советской юстиции. 1928. № 36- 37. С. 1003.;
21. Кудрявцев, В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — Москва: ИНФРА-М, 2020.;
22. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учеб. справ. пособие М.: Дашков и К, 2021 - 520 с.;
23. Кузнецова Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2021. – 359 с.;
24. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. — 4-е изд., испр. и доп. -М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2013 г. — 256 с.;
25. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления: Учеб -справ пособие. — М.: ИМПЭ, 2014 г. — 96 с.;
26. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. — 8-е изд., испр. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2015 г. — 288 с.;
27. Латышева Н.А. Виды проверок судебного делопроизводства в истории отечественного государства и права XX века //Российский судья. 2013. № 9. С.36.;
28. Латышева Н.А. Формирование системы отечественного судебного делопроизводства в период 20-х гг. XX века // История государства и права. 2015. № 7. С. 38-39.;
29. Немытых Г. Рационализация судебного аппарата на местах»// Еженедельник советской юстиции. 1928. № 17. С. 524.;
30. Печникова, Т.В., Печникова, А.В. Документационное обеспечение деятельности организации, М., 2020,с.30;
31. Плешкевич, Е.А. Основы общей теории документа. — Саратов, 2020.;
32. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. — М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ» 2014 г. -85с.;
33. Ростовский Н. Ревизионное совещание при НКЮ о работе Архангельского губсуда // Еженедельник советской юстиции. № 30. С. 839.;
34. Сотов П. В. Делопроизводство. М.: Проспект, 2021. - 80 с.;
36. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2021. – 144с.;
37. Судебное делопроизводство и проект нового Уголовно-Процессуального Кодекса //Еженедельник советской юстиции. 1928. № 42-43. С.1106.;
38. Чвиров В.В. Судебное делопроизводство: Учебное пособие [Текст]. Москва: Российский государственный университет правосудия. – 2020. – 334с.;
39. Александрова Р.С. Оптимизация компетенции судов // "Российская юстиция", N 11, ноябрь 2006 г.;
40. Гуценко К.Ф., Ковалев М.А. Правоохранительные органы: Учебник для юридических вузов и факультетов / Под ред. К.Ф.Гуценко. - М.: Издательство «Зерцало», 2007г. - 400с.;
41. Ермошин Г.Т. Судебная власть как система органов государственной власти // "Законодательство и экономика", N4, апрель 2004 г.;
42. Черников В.В. Судоустройство и правоохранительные органы Российской Федерации: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006, - 424с.;
43. Ярков В.В. Цели судопроизводства и доступ к правосудию / Проблемы доступности и эффективности правосудия в арбитражном и гражданском судопроизводстве // Материалы Всероссийской научно-практической конференции. - М.: Лиджист, 2001. - С.70.;
Разглашение сведений, содержащихся в судебных делах и служебных документах, за рамками процессуальных действий не допускается. Взаимодействие сотрудников аппарата арбитражного суда с представителями средств массовой информации, передача им информации по судебным делам, другой служебной информации, а также документов осуществляются в установленном порядке подразделением, специально уполномоченным на это распоряжением председателя суда, по разрешению или поручению руководства суда. Судьи и работники арбитражного суда несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, а также за сохранность находящихся у них судебных дел, бланков строгой отчетности и иных документов. При выявлении фактов подделки судебных актов, исполнительных листов и других документов, связанных с деятельностью суда, руководители судебных составов и подразделений немедленно докладывают об этом председателю суда для решения вопроса об обращении в правоохранительные органы для проведения проверок и возбуждения уголовных дел.
Информация о выявленных фактах подделок, об обращении в правоохранительные органы и результатах таких обращений направляется в Контрольно-аналитическое управление ВАС РФ в десятидневный срок со дня получения ответа из правоохранительных органов.