Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении управления
ВВЕДЕНИЕ
Резкое увеличение с конца 20 века объёмов информации и соответственно документов, как их носителей послужило внедрению информационных технологий в обработку информации и документов различных сфер человеческой деятельности, в том числе в документационное обеспечение управления. На сегодняшний день они используются во всех сферах деятельности человека. От того, как организации, предприятия, фирмы смогут внедрить и использовать современные информационные технологии в документационном обеспечении своей деятельности, зависит их место в будущем глобальном информационном обществе.
Наличие или отсутствие в организации автоматизированной технологии может рассматриваться как формальный показатель, позволяющий судить о качестве и оперативности работы.
Сфера применения новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные аспекты – от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анал
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ 6
1.1 Понятие и функции информационных технологий и документационного обеспечения управления 6
1.2 Роль информационных технологий в документационном обеспечении управления 13
1.3 Особенности использования информационных технологий в документационном обеспечении управления 18
2 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 24
2.1 Общая характеристика деятельности муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Усть-Качкинская средняя школа» 24
2.2 Характеристика кадровых распорядительных и учётных документов и документирование трудовых отношений в МАОУ «Усть-Качкинская СШ» 29
2.3 Анализ применения ИТ в ДОУ 36
3. МЕРОПРИЯТИЯ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 41
3.1 Рекомендации по разработке локальных нормативных актов 41
3.2 Рекомендации по оформлению документов 46
3.3 Этапы внедрения разработок, предложений, этапы контроля и эффективности внедрения разработок. 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Разработан Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст. Официальный текст (переиздание декабрь 2018 года). - Москва: Стандартинформ, 2019. – 1 с. – Текст: непосредственный.
2. Устав муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Усть-Качкинская СШ». Принят на общем собрании работников МАОУ «Усть-Качкинская средняя школа» (протокол от 16.11.2020 г. №3). Утверждён приказом начальника управления образования «Пермский муниципальный район» от 30 ноября 2020 г. №375 Сосниной Н.А. – 8 с. – Текст: непосредственный.
3. Положение о делопроизводстве МАОУ «Усть-Качкинская СШ». Утверждено приказом директора МАОУ «Усть-Качкинская СШ» от 17.11.2019 №9 Байдиной Т.Г. – 5 с. – Текст: непосредственный.
4. Федеральный закон № 273 «Об образовании в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 29 декабря 2012 года. Официальный текст (в редакции Федерального закона от 3 августа 2018 года N 337-ФЗ и изменениями на 16 апреля 2022 года). – Текст: электронный // Официальный интернет-портал Электронного фонда правовых и нормативно-технических документов. – URL:
https://docs.cntd.ru/document/902389617?marker=A6U0N7§ion=text
(дата обращения: 11.05.2022).
5. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Официальный текст (с изменениями на 25 февраля 2022 года и редакцией, действующей с 1 марта 2022 года). – Текст электронный // Официальный интернет-портал Электронного фонда правовых и нормативно-технических документов. – URL:
https://docs.cntd.ru/document/901807664 (дата обращения 11.05.2022).
6. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Разработан Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. Официальный текст (с изменениями на май 2018 года (ИУС 7-2018)). – Текст электронный // Официальный интернет-портал Электронного фонда правовых и нормативно-технических документов– URL: https://docs.cntd.ru/document/1200142871 (дата обращения 12.05.2022).
И так, в третьем параграфе рассмотрели особенности использования информационных технологий в документационном обеспечении управления. Далее сформируем вывод по первой главе.
И так, в первой главе были изучены теоретические аспекты использования информационных технологий в документационном обеспечении управления. Были рассмотрены следующие вопросы: понятия информационных технологий и документационного обеспечения управления, а также их функции; роль информационных технологий в документационном обеспечении управления, особенности применения информационных технологий в документационном обеспечении управления. Изучив эти вопросы, можно перейти к следующей главе дипломной работы, где выбранная тема будет рассмотрена с практической точки зрения на примере выбранной организации, а именно на примере «МАОУ Усть-Качкинская СШ».
2 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ2.1