Разработка системы электронного документооборота
Введение
Предприятия уделяют большое внимание организации доступа людей, транспорта, грузов на свою территорию. Этот процесс организуется при помощи системы, включающей в себя: систему организации доступа и систему контроля доступа.
Система организации доступа – это система документооборота, организующая разрешение на доступ к территории.
Система контроля доступа – это система контролирующая вход/выход, ввоз/вывоз на/с территории организации на основе полученных разрешений.
Развития современных технических средств приводит к автоматизации и цифровизации системы организации и контроля доступом.
Основное изменение в системе организации доступа – переход от бумажного документооборота к электронному.
Электронный документооборот – это система, позволяющая обмениваться документами в электронном виде с использованием электронной подписи.
Он позволяет:
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Анализ организации электронного документооборота в современных системах электронного документооборота
1.1 Основные понятия
1.2 Основные требования к СЭД
1.3 Электронная подпись
1.4 Обзор современных СЭД
1.5 Лучшие функциональные практики современным систем электронного документооборота
2 Определение документооборота и функциональных требований для разрабатываемой системы организации доступа на предприятии на базе СЭД
2.1 Определение документооборота системы организации доступа на предприятие
2.2 Определение функциональных требований для разрабатываемой СЭД
3 Выбор вида, структуры и средств разработки Системы организации доступа.
3.1 Выбор вида системы электронного документооборота
3.2 Структура СЭД на основе веб-приложения
3.3 Выбор языка программирования веб-модуля
3.4 Выбор веб – сервера
3.5 Выбор сервера баз данных
3.6 Выбор фреймворка3.7 Обеспечение безопасности системы
4. Реализация Системы организации доступа на базе СЭД с использованием технологии защищённого веб-приложения
4.1 Основные функции СЭД Система организации доступа
4.2 Входные и выходные данные веб-приложения
4.3 Реализация веб-модуля серверной части приложения
4.4 Обеспечение безопасности системы
4.5 Подписание заявок
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Не найдено
СЭД Directum обеспечивает классический цикл работы с документом: создание в электронном виде на основании имеющихся шаблонов, на основание сканов бумажных документов, хранение, поиск, согласование, подписание электронной подписью, рассылка, отправка по электронной почте, извещение о необходимости обработать документ, выполнить нужное действие, вложенные документы.
Существуют следующие варианты аутентификации пользователей: по логину и паролю, через Windows-аутентификацию.
Возможность проведения анализа и отчетов по хранимой информации.
У системы есть мобильное приложение, позволяющее работать с системой удаленно с любого устройства.
ELMA.
СЭД ELMA поддерживает полный цикл работы с документами: создание электронного документа вручную или автоматически на основании данных из электронной почты, другой системы, хранение и быстрый поиск документов по реквизитам и содержимому, обработка, согласование, подписание электронной подписью документа, поддержка версионности документа.