Основные направления совершенствования управления делопроизводство
ВВЕДЕНИЕ
Защищенный электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией конфиденциальной концепции «безбумажного делопроизводства» []. Рост объемов информации, необходимых для принятия решений, приводит к резкому увеличению числа документов в сфере электронного документооборота. При этом традиционные методы работы с ними становятся малоэффективными. На помощь приходят системы электронного документооборота, которые позволяют создавать и обрабатывать документы электронными средствами.
Содержание
Введение 3
Глава 1. ОПИСАНИЕ ИССЛЕДУЕМОГО ОБЪЕКТА 5
1.1 Краткая характеристика Администрации Первомайского района города Ростова-на-Дону 5
1.2 Общая характеристика систем управления документацией в сфере государственного управления
1.3 Функции системы документооборота и требования к ней
Глава 2. Проблемы организации документооборота в органах местного самоуправления (на примере Администрации Первомайского района г. Ростова-на-Дону).
2.1 Задачи обеспечения защищенного электронного делопроизводства
2.2 Анализ современных систем управления делопроизводством
2.3 Архитектура защищенного электронного делопроизводства
Глава 3 Основные направления совершенствования управления делопроизводство
3.1 Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в органах местного самоуправления
3.2 Количественная оценка эффективности внедрения защищенного электронного делопроизводства в администрацию Первомайского района города Ростова-на-Дону
3.3 Количественная оценка рисков информационной безопасности
Заключение
Библиографический список
Приложение А. НАзвания
Приложение Б. НАзвания
список
Положение о конфиденциальности. [Электронный ресурс] URL: http://securitypolicy.ru/index.php/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8 (дата обращения 25.05.2015)
37 Федеральный закон №131-ФЗ (от 6 октября 2003 г) [Электронный ресурс] URL:
http://www.rg.ru/2003/10/08/zakonsamouprav.html (дата обращения 24.05.2015)
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями на 24 ноября 2014 года) (редакция, действующая с 1 мая 2015 года) [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/901990051 (дата обращения: 14.05.2015)
Российская модель делопроизводства [Электронный ресурс] URL: http://studopedia.ru/3_112369_rossiyskaya-model-deloproizvodstva.html (дата обращения 24.05.2015)
Основы информационной безопасности: Учебное пособие. Единое окно доступа к образовательным ресурсам. [Электронный ресурс] URL: http://window.edu.ru/catalog/pdf2txt/669/63669/33948?p_page=4 (дата обращения 31.05.2015)
Саак А., Пахомов Е., Тюшняков В. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении // Муниципальная власть. - 2008. - № 2. - С. 64-77.
ГОСТ Р34.11-94 “Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хеширования" [Электронный ресурс] URL: http://www.gosthelp.ru/gost/gost9658.html (дата обращения 14.05.2015)
Ракитина М.С. Исследование организации межбюджетных отношений на уровне субъекта федерации // Вестник ростовского государственного экономического университета «РИНХ». - 2009. - № 3 (29). - С. 134-142.
Научная библиотека КиберЛенинка: http://cyberleninka.ru/article/n/analiz-sistem-elektronnogo-dokumentooborota-v-organah-munitsipalnogo-upravleniya#ixzz3c7jOF69X
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью [Текст]. - Введ. - М.: Стандартинформ, 2006
В традиционном делопроизводстве учёт документации ведется с помощью специальных журналов и(или) картотек, обслуживающих бумажный или электронный документооборот. Именно ведение таких картотек является главным объектом автоматизации делопроизводства. В то же время ничто не препятствует включить в автоматизированную систему возможность связи карточки с электронным образом документа. Таким образом создаются технологические условия для перехода к электронному делопроизводству. Такой переход, в свою очередь, создает предпосылки для формирования электронных архивов с рациональными механизмами справочно-аналитической работы над документами в разных формах восприятия.