Проблемы внедрения системы электронного документооборота в отдельно взятой воинской части
Введение
На основании Приказа Росгвардии от 30.06.2022 N 212 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации" работа с документами в войсках Росгвардии организовывается как на бумажном носителе, так и с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемых с применением информационных технологий.
Список используемой литературы
Ланская, Д. В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию / Д. В. Ланская, И. В. Арефьева // Деловой вестник предпринимателя. – 2020. – № 1(1).
Рыжкина, А. Е. Системы электронного документооборота: тенденции развития, применение в деятельности организаций, проблемы внедрения и пути их решения / А. Е. Рыжкина, О. Н. Валькович // Экономика устойчивого развития. – 2019. – № 4(40).
Савельева, А. А. Электронный документооборот: плюсы и минусы / А. А. Савельева, Е. Н. Савчик // Проблемы сертификации, управления качеством и документационного обеспечения управления : Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции, Красноярск, 22 марта 2018 года / Под общей редакцией В.В. Левшиной. – Красноярск: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева", 2018.
Белкина, П. Переход на системы электронного документооборота: проблемы и перспективы / П. Белкина, В. Сережникова // Мир в эпоху глобализации экономики и правовой сферы: роль биотехнологий и цифровых технологий : сборник научных статей по итогам работы круглого стола с международным участием, Москва, 15–16 января 2021 года. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью "КОНВЕРТ", 2021.
Бобылева М.П. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию // http: // www.top - personal.ru /
4) Отсутствие обучения сотрудников – людей необходимо обучать работе с программой системно и всеобъемлюще. Важно, чтобы знания сотрудников были выведены на уровень навыка, когда пользователь не смотрит в инструкцию или «вспоминает, как там учили это делать», а просто умеет это делать.5) Языковые проблемы - большинство применяемых в мировом делопроизводстве и документообороте программ и систем написаны на английском языке, поэтому возникает языковой барьер. При этом переведенные системы могут не распознавать часть информации, и как следствие могут препятствовать нормальной работе и функционированию системы.6) Проблема с обменом электронными документами - необходимо убедить партнеров перейти на электронные документы, а пока они принимают решение, придется параллельно работать и с бумажными документами. Чтобы отправить в налоговую акты, их надо сначала выгрузить из бухгалтерской программы.