Деятельность секретаря в системе документационного и информационного обеспечения управления организацией
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время ни одно учреждение, ни одна коммерческая организация, муниципальное предприятие или небольшая фирма не сможет существовать без секретаря, выполняющего организационно-распорядительную работу. В современном профессиональном мире успешность управленческой деятельности во многом зависит от качества и эффективности информационного и документного обслуживания секретаря. Также следует отметить, что секретарь – это «правая» рука директора, без которого он не сможет эффективно руководить всем рабочим процессом на предприятии или фирме. Секретарь XXI века – это лицо фирмы, которое всегда поддержит на высоком уровне авторитет руководителя и компании в целом.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Система документационного и информационного обеспечения управления организацией
1. Характеристика ФГУП «ПО «МАЯК»
2. Организация деятельности секретаря в ФГУП «ПО «МАЯК»
ГЛАВА 2. Анализ деятельности секретаря в системе документационного и информационного обеспечения управления ФГУП «ПО «МАЯК»
1 Организация работы с документами в ФГУП «ПО «МАЯК»
2. Анализ деятельности секретаря в системе документационного и информационного обеспечения управления организацией
3. Рекомендации по совершенствованию организации работы секретаря в системе документационного и информационного обеспечения управления ФГУП «ПО «МАЯК»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.): закон РФ о поправке к Конституции РФ от 14 марта 2020 г. № 1-ФКЗ (ред. от 6.10.2022)
2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12. 2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 3.
4. О языках народов Российской Федерации: Закон РСФСР от 25.10.1991 № 1807-1 (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД И ВС РСФСР. – 1991. – № 50. – Ст. 1740; Собрание законодательства РФ. 2002. № 50. Ст. 4926.
5. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2011. № 15. Ст. 2036.
6. О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. 32. Ст. 3283.
7. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10. 2004 № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
8. О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон от 01.06. 2005 № 53-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2005. № 23. Ст. 2199.
Об обязательности документирования говорится и в ряде других законодательных актах. Так, ряд статей Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает обязательность документирования, а также виды и разновидности документов, создаваемых при совершении актов гражданских взаимоотношений (их возникновении, прекращении). Виды учредительных документов юридического лица, например, устав и учредительный договор, на основании которых действуют юридические лица, требования к их содержанию и оформлению содержатся в ст. 52 ГК РФ: Учредительный документ юридического лица должен не только определять наименование юридического лица, его местонахождение, порядок управления деятельностью юридического лица, но и содержать иную информацию, предусмотренную законом для юридического лица соответствующего типа. В ряде статей Гражданского кодекса установлены нормы документирования, требования к форме документа, к составу его информации, т. е. к содержанию документа [2].