Автоматизация материально-технического учета на примере Synergy Soft
Введение
В настоящее время современные информационные технологии оптимизировали работу во многих сферах деятельности. Многие организации стараются использовать новейшие технологии для развития и оптимизации своего бизнеса. Компании используют ИТ, которым находят наибольшее применение для автоматизации своих основных бизнес-процессов. Обычно организации прибегают к приобретению уже готовых решений, такие как: программное обеспечения, различные вспомогательные программы и приложения, которые себя хорошо зарекомендовали и обладают высоким качеством. Но, как известно, готовые решения ориентированы на точечный и массовый поток потребителей, обладают слишком стандартным набором функционала.
Последнее десятилетие характеризуется изменением социально-экономической среды, в котором функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, а также устойчивой тенденцией развития информатизации процессов их деятельности. В случае если Компании необходимо автоматизировать и
Содержание
Введение 3
1 Аналитическая часть 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1 Характеристика организации и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 18
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 23
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 28
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 28
1.3.2Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 32
1.3.3Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации 34
1.4.Обоснование проектных решений 35
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 39
2.1. Разработка проекта автоматизации 40
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 40
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 42
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 44
2.2.Информационное обеспечение задачи 46
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 47
2.2.3 Характеристика результатной информации 49
2.3.Программное обеспечение задачи 51
2.3.2.Характеристика базы данных 54
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 56
2.3.4.Описание программных модулей 59
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание 61
3. Обоснование экономической эффективности проекта 63
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 63
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 65
Заключение 70
Список использованной литературы 71
Приложение 74
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
2. Дюбуа, Поль MySQL [Текст] / Поль Дюбуа. - М.: Вильямс; Издание 2-е - Москва, 2014. - 909 c.
3. Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных [Текст] / В.М. Илюшечкин. - М, Издательство Юрайт, 2012. - 224 с.
4. Котляров, В.П., Коликова, Т.В. Основы тестирования программного обеспечения [Текст] / В.П. Котляров, Т.В. Коликова. - Издательства: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2015 . - 288 с.
5. Кузин, А.В. Базы данных [Текст] / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М, Издательство: Академия, 2010 . - 320 с.
6. Баженова, И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных [Текст] / И.Ю. Баженова. - Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2010. - 328 с.
7. Логинов, Е.Л. Новые информационные технологии для контрольной деятельности в сфере государственного и корпоративного управления [Текст] / Е.Л. Логинов// Информационное общество. - 2011. - № 6. - С. 32-39.
8. Марков, А.А. Моделирование информационно-вычислительных процессов: Учеб.пособие для вузов [Текст] / А.А. Марков. - М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2012.-360с.: ил.
9. Мишенин, А. И. Теория экономических информационных систем: Учеб.для вузов [Текст] / А.И. Мишенин. - М.: Финансы и статистика, 2011. -240с.: ил.
10. Молчанов, А.Ю. Системное программное обеспечение [Текст] / А.Ю. Молчанов. - М, Издательство: Питер, 2010. - 400 с.
11. Незнанов, А.А. Программирование и алгоритмизация [Текст] / А.А. Незнанов. - М, Издательство: Академия, 2010. - 304 с.
12. Острейковский, В.А. Информатика: Учеб.для вузов [Текст] / В.А. Острейковский. - М.: Высш. шк., 2013.-511с.: ил.
13. Пирогов, В. Ю. Информационные системы и базы данных. - М, Организация и проек
Составляется список техники и периферии, необходимый для пополнения склада. Данные передаются отделу закупок. Отдел закупок находит поставщика и заключает с ним договор об оказании услуг. Компанию-поставщика обязательно должна проверить служба безопасности. Проходит все следующим образом: заключенный договор вносится в компьютер, со всеми юридическими реквизитами: юридический, фактический адреса, ИНН, КПП, ОГРН, лицензия на вид деятельности.
Также оговаривается, как будет происходить поставка оборудования: с отсрочкой платежа, или на предоплату. Все необходимые документы согласовываются у генерального директора компании и бухгалтерии, выделяются финансовые средства для закупки оборудования. Поставка оплачивается, либо приходит с отсрочкой платежа, и компания-поставщик отгружает оборудование на склад отдела информационных технологий.
После отгрузки отдел информационных технологий сканирует серийные номера отгруженной техники, и передает всю поступившую технику в электронном виде в отдел бухгалтерии. Отдел бухгалтерии оформляет поступление оборудование в базе и выдает инвентарные номера, тем самым вводя технику в эксплантацию. После подготовки документов и оплаты поставки, поставщик направляет документы