Изучение системы организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «ПРИОР»
ВВЕДЕНИЕ
Подотчетные лица есть практически в любой организации. Им выдаются денежные средства и на них возложена обязанность отчитаться об их использовании.
Актуальность выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что в любой организации осуществляя хозяйственную деятельность, выдают наличные денежные средства под отчет своим сотрудникам. Как правило, это связано либо с командировками, либо с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей.
Нужно отметить, что развитие экономических связей российских организаций с российскими партнерами и иностранными коллегами приводит к тому, что многие организации осуществляют командировочные, хозяйственные и представительские расходы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических основ учета расчетов с подотчетными лицами, а так же действующей системы организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО ?ПРИОР?, и разработка предложений по совершенствованию организации
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 5
1.1 Экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами 5
1.2 Нормативное и правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 11
1.3 Обзор литературы по теме исследования 18
2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ПРИОР» 22
2.1.Организационно–правовая характеристика ООО «ПРИОР» 22
2.2 Финансово-экономическая характеристика деятельности ООО «ПРИОР» 23
2.3 Общая организация бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля ООО «ПРИОР» 28
3 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «ПРИОР» 30
3.1. Первичная документация по бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами 30
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами 32
3.3. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами и порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности 35
4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 37
4.1 Совершенствование организации учета расчетов с подотчетными лицами 37
4.2 Совершенствование синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами 39
4.3 Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 50
ПРИЛОЖЕНИЯ 58
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Трудовой Кодекс РФ [Электронный ресурс]: // СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения: 22.09.2022).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 [Электронный ресурс]: принят Федер. закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ [Электронный ресурс]: // СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения: 22.09.2022).
3. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть 1, 2, 3, 4. Федер. закон [принят 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ в ред. от 30 дек. 2012 г.; с изм. и доп. от 2 янв. 2013 г.] [Электронный ресурс]: // СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru(дата обращения: 05.10.2022).
4. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г. №402-ФЗ (ред. от 30.12.2021г.) СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru(дата обращения: 05.10.2022).
5. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749) СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения: 05.10.2022).
6. Письмо Минфина РФ от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796 [Электронный ресурс].– Режим доступа: https://www.klerk.ru/doc/256506/
7. Письмо Минфина РФ от 16.08.2006 № 03-03-04/4/136 [Электронный ресурс].– Режим доступа: https://www.klerk.ru/doc
8. Письмо УФНС России по городу Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.2 [Электронный ресурс]: // СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru(дата обращения: 22.09.2022).
9. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404) СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru(дата обращения: 05.10.2022).
10. Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 (ред. от 22.10.2020) «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2012 N 25769) СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения: 05.10.2022).
11. Приказ Минтранса России от 08.11.2006 N 134 (ред. от 15.02.2016) «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» (Зарегистрировано в Минюсте России 24.01.2007 N 8835) СПС «КонсультантПлюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru(дата обращения: 05.10.2022).
12. Приказ Минтранса России от 28.06.2007 N 82 (ред. от 15.09.2020) "Об утверждении Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.09.2007 N 10186)
13. Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 № 03-07-11/3094 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.v2b.ru/documents/pismo-minfina-rf-ot-24-01-2017-03-07-11-3094/
14. Письмо Минфина Росси
К пятому уровню относятся – рекомендации по бухгалтерскому учету, они конкретизируют и раскрывают порядок применения федеральных законов и положений (стандартов) Минфина России. Они не могут противоречить правовым актам более высокого уровня. Документы пятого уровня не имеют юридической силы, т.е. на них не следует ссылаться при судебных разбирательствах. Однако эти документы позволяют рационально организовать учёт в соответствии с правилами, предусмотренными Минфином России и потребностями пользователей экономической информации.
К документам этого уровня в области регулирования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами относится:
– Письмо Минфина РФ от 03.08.2010 №03-07-11/335 «По вопросу применения вычетов налога на добавленную стоимость (НДС) на основании кассовых чеков по товарам (работам, услугам), приобретенным у организации розничной торговли» [12] – суммы налога по товарам (работам, услугам), приобретенным в указанных организациях, без наличия счетов-фактур к вычету не принимаются;
– Письмо Минфина РФ от 14.01.2013 №03-04-06/4-5 «НДФЛ: О порядке определения дохода, подлежащего налогообложению при направлении работника в командировку» [15] – при направлении работника в командировку определение дохода, подлежащего налогообложению, производится после утверждения авансового отчета ра