Оформление документов: общие принципы и их применение в судебной деятельности на примере октябрьского районного суда города Ижевска Российской Федерации
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы: состоит в нескольких аспектах. Это процессы компьютеризации государства и информатизации его деятельности, на которые обращено внимание и направлена деятельность государства, а также проблемы, с которыми столкнулись суды РФ во время пандемии COVID-19. Так, согласно пленумам Верховного суда Российской Федерации, а также заявлениям председателя ВС РФ, в судах увеличилась подача документов в электронном формате, происходит этап информатизации и синтез электронных ресурсов с органами судебной власти. Но, анализируя законодательство в данной сфере, можно обнаружить существенные пробелы, которые проявляются при подаче документов и самое главное во время процесса электронного документооборота деятельности судов.
Давно известны такие понятия, как ресурсы полезных ископаемых, трудовые ресурсы, финансовые ресурсы. А во 2-й половине XX века появляется понятие «информационные ресурсы». Но информация часто нуждается в сохранении, чтобы к ней можно было обратиться спуст
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Оформление документов в судебной деятельности 6
1.1 Основные требования к составлению и оформлению документов в судебной деятельности 6
1.2 Процедура подготовки и сдачи документов в архив делопроизводства 17
2 Процесс организации делопроизводства в суде 28
2.1 Состав и оформление документации судебного делопроизводства 28
2.2 Делопроизводство в Октябрьском районном суде города Ижевска Российской Федерации 31
2.3 Проблемы возникающие в делопроизводстве районного суда и пути их решения. 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования (01.07.2020) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс (дата обращения: 19.04.2024).
2. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138 (ред. от 06.04.2024) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс (дата обращения: 19.04.2024).
3. О судах общей юрисдикции в Российской Федерации Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ (ред. от 31.07.2023) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс. (дата обращения: 09.05.2024).
4. Об электронной подписи : Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 04.08.2023) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс. (дата обращения: 09.05.2024).
5. Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации : Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ (ред. от 14.06.2024) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс. (дата обращения: 09.05.2024).
6. Об информации, информационных технологиях и о защите информации (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу в силу с 12.12.2023) : Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 30.04.2024) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс. (дата обращения: 09.05.2024).
7. О государственной гражданской службе в Российской Федерации Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 14.12.2015 с изменениями и дополнениями на 2021-2022г) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс. (дата обращения: 09.05.2024).
8. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации : Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25 (ред. От 08.05.2024) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс. (дата обращения: 09.05.2024).
9. Об утверждении инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Роспотребнадзора» (вместе с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека) : Приказ Роспотребнадзора от 29.08.2012 N 875 (дата обращения: 09.05.2024) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс ( дата обращения: 09.05.2024)
10. Об утверждении Правил оказание услуг почтовой связи : Приказ Минцифры России от 17.04.2023 № 382 (Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2024 N 73719) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс. (дата обращения: 09.05.2024).
11. Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа : Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 N 251 (ред. от 23.01.2024) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс (дата обращение: 09.05.2024).
12. Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде : Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021) // Доступ из справ.-правовой системы КонсультантПлюс (дата обращения: 09.05.2024).
13. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Де
Проверяется общее состояние каждого дела (наряда) (прочность подшитых листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и болезнями, не применялся ли силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры, не выступают ли документы за края обложек и пр.), а также наличие подписей и печатей, полнота заполнения граф в книгах и журналах.
В делах, сдаваемых на хранение в архивы, не должно быть подлинных личных документов военнослужащих и иных лиц.
В делах должно быть указано, какие, когда и куда направлены личные вещи, награды и документы осужденного.
Аудио- и видеозаписи на электронных носителях информации и других запоминающих устройствах, приобщенных к судебным делам, должны быть опечатаны и уложены в коробки либо запечатаны в конверты. На конверте, крышке коробки должно быть указано наименование военного