Анализ возможностей повышения информационной безопасности систем электронного документооборота в коммерческих организациях
Введение
В современном обществе информация является полноценным ресурсом и крайне важным элементом жизни общества. Качество информации определяет качество управления, потому для повышения качества управления необходимо совершенствовать процессы работы с документами, так как управленческие решения всегда базируются на информации, носителем которой является документ на различных основах. Для современного документооборота важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базе новых научных результатов.Выбранная тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники и разработки эффективных технологий для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров - и самой информации.
СОДЕРЖАНИЕ
Термины и сокращения
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Системы Электронного документооборота
1Электронный документооборот и его этапы
2 Преимущества и недостатки электронного документооборота
3 Сравнительный анализ платформ и операторов ЭДО, обоснование выбора Диадока
Глава 2. Защита систем электронного документооборота
1 Источники угроз для систем электронного документооборота
2 Оценка уровня защищенности систем электронного документооборота
3 Способы и методы защиты систем электронного документооборота
Глава 3. Анализ возможностей повышения информационной безопасности процессов ЭДО в интеграции Диадок и 1С: Документооборот
1 Автоматизация процессов, анализ результата автоматизации для рабочего процесса организации
2 Анализ защиты электронного документооборота организации и методов её повышения
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Калугина, Е. А. Система электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот / Е. А. Калугина // Вестник Национального Института Бизнеса. – 2019. – № 37. – С. 110-113. – EDN SSHIRT.
Курченков, К. Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота / К. Б. Курченков // Вестник Воронежского института высоких технологий. – 2014. – № 12. – С. 102-106. – EDN SGLYSH.
Как поправки в 63-ФЗ повлияют на бизнес-процессы компаний в 2022 году. Режим доступа: URL: https://www.diadoc.ru/blog/21927-kak_popravki_v_63_fz_povliyayut_na_biznes_processy_kompanij_v_2022_godu (дата обращения: 24.03.2022).
Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция). Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/(дата обращения 24.03.2022).
Патент № 2718736 C1 Российская Федерация, МПК G06F 15/82, G06F 16/245, G06F 16/25. Система электронного документооборота и способ управления системой электронного документооборота : № 2019130454 : заявл. 26.09.2019 : опубл. 14.04.2020 / О. В. Степанов ; заявитель Публичное акционерное общество «Аэрофлот - российские авиалинии». – EDN XLDRWM.
Кузнецова, В. И. Сравнительный анализ систем электронного документооборота / В. И. Кузнецова, А. В. Гебгардт, Н. В. Кузина // Евразийский союз ученых. – 2017. – № 11-1(44). – С. 59-65. – EDN YLDKRN.
Мясоедова, Л. И. Электронный документооборот в автомотизированных системах таможенных органов Российской Федерации / Л. И. Мясоедова // Наука в информационном обществе : Сборник статей Международной научно-практической конференции, Оренбург, 16 ноября 2017 года. – Оренбург: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР "АНТРОВИТА", 2017. – P. 62-71. – EDN ZTDOUD.
Но стоит отметить, что сквозная синхронизация – напрямую из учетной системы 1С без дополнительного подключения стороннего программного обеспечения, позволяет работать с электронными документами напрямую из учетной системы в привычном интерфейсе. Можно автоматически загружать и выгружать данные, исключить ручной ввод информации, сократить затраты на доработку 1С. Это можно сделать с помощью технологии WA:ЭДО, которая позволяет вывести электронный документооборот между организациями на новый уровень.4) Роуминг. В случае с ЭДО под роумингом подразумевается возможность обмена информацией и поддержание связи между различными операторами электронного документооборота, которая не требует дополнительных оплат связи – только настройку возможности обмена.На официальных страницах всех рассматриваемых провайдеров указана поддержка роуминга, поскольку обязательным условием для аккредитации оператора в Минкомсвязи (для возможности обмена счетами-фактурами) является предоставление возможности роумингового обмена (то есть подписанного соглашения) со всеми аккредитованными операторами ЭДО либо присоединения к любому из существующих ХАБов.Существует несколько систем (ХАБов ЭДО), которые пользуются спросом у компаний. Один из самых крупных и распространенных на отечественной платформе ХАБов – 1С-ЭДО, который включает в себя ряд операторов.Если вернуться к операторам, отзывы клиентов свидетельствуют, что лучше всего данная опция реализована у Диадок и Synerdocs. Но учитывая, что этот критерий особенно важен для крупных компаний, работающих с десятками или сотнями партнеров, которые, в свою очередь, могут пользоваться услугами совершенно разных операторов, лучше попытаться роуминга вообще избежать.