Обеспечение сохранности архивных документов: нормативные режимы хранения архивных документов
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы для курсовой работы заключается в том, что в наши дни существует необходимость в совершенствовании системы мер по обеспечению сохранности архивных документов. Это подразумевает надобность своевременной и качественной проверки и обработки документов.
Степень изученности. Тема обеспечения сохранности архивных документов приобрела распространение в научной литературе таких авторов как: М.В. Ларин, З.В. Крайская, О.В. Медведева, А.Б. Безбородов, Д.В. Каменьков и многих др.
Исходя из проведенного анализа различной литературы, можно сказать, что данная тема имеет недостаточную степень изученности.
Объектом исследования выступают организации, в которых происходит хранение архивных документов и непосредственно сами документы.
Предмет исследования – система обеспечения сохранности архивных документов.
Целью курсового проекта является исследование:
– обеспечения сохранности архивных документов;
– режимов хранения документов в хранилище
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ……………………………………………………………………... 3
Глава 1. Обеспечение нормативных условий хранения документов в архиве………………………………………………………………………… 5
1.1 Создание условий хранения документов……………………...… 5
1.2 Режимы хранения документов. Топографирование………......... 10
1.3 Электронная форма хранения документов……………………… 15
Глава 2. Проверка состояния документов и обеспечение физико-химической сохранности архивных документов…………………………... 19
2.1 Проверка наличия и состояния документов…………………….. 19
2.2 Проверка физического состояния документов………………….. 21
2.3 Физико-химическая и техническая обработка архивных документов…………………………………………………………………… 24
Заключение…………………………………………………………………… 28
Библиографический список…………………………………………………. 30
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Опубликованные источники
1. ГОСТ 2.501-88. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения: утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта СССР от 17.03.1988 №614: дата введения 01.01.1989. – Доступ из справ.-правовой системы «Гарант».
2. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: национальный стандарт Российской Федерации: утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185–ст: дата введения 01.03.2014. – Доступ из справ.–правовой системы «Гарант».
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125–ФЗ «Об архивном деле в РФ» (с изменениями от 04.12.2006, 01.12.2007, 13.05.2008, 08.05.2010, 27.07.2010, 11.02.2013, 04.10.2014, 28.11.2015, 02.03.2016, 23.05.2016, 18.06.2017, 28.12.2017, 08.12.2020). – Доступ из справ.–правовой системы «КонсультантПлюс».
Электронные ресурсы
4. Обеспечение сохранности архивных документов [Электронный ресурс]. – URL: http://consultant.ru/ (дата обращения: 19.10.2021).
5. Обеспечение сохранности документов в архиве [Электронный ресурс]. – URL: http://sudact.ru/ (дата обращения: 18.10.2021).
6. Организация хранения документов в архиве [Электронный ресурс]. – URL: http://gosuchetnik.ru/ (дата обращения: 16.10.2021).
7. Основные правила работы архивов организаций [Электронный ресурс]. – URL: http://normativ.kontur.ru/ (дата обращения: 15.10.2021).
8. Разъяснения по соблюдению обязательных требований [Электронный ресурс]. – URL: http://komza.khabkrai.ru/ (дата обращения: 15.10.2021).
9. Система мер обеспечения сохранности документов [Электронный ресурс]. – URL: http://archivesl.admhmao.ru/ (дата обращения: 17.10.2021).
Литература
10. Абдукадырова, Д. Основные принципы и методы формирования документов в дела / Д. Абдукадырова. – Москва: СтудМед, 2011. – 65 с.
11. Алексеева, Е.В. Архивов
При документах на пленочных носителях таких как фото-, кино-, фоно-, видеодокументы температура должна быть 15С, относительная влажность воздуха – 40-45%. Документы на магнитных носителях (диски, пленки): температура – 15-20С, а относительная влажность воздуха – 50-65%.
Наиболее безопасной для хранения бумажных документов и нормальной климатической зоной является область изменений относительной влажности воздуха 30-60-30%. Если область изменений 0-30-0% это соответствует условиям так называемой сухой климатической зоны. При низкой влажности бумага сильно реагирует на изменение климата, становится жесткой, увеличивается разрушение от физико-механического старения и износа. При длительном высушивании бумаги есть вероятность частично утратить информацию, которую не получится восстановить.