Методика разработки электронных архивных тематических справочников
Введение
На сегодняшний день вопрос об архивных справочниках является актуальным, так как проблема классификации архивной документной информации является стержневой проблемой организации современного архивного информационного пространства. Именно поэтому в настоящее время создается отраслевой классификатор архивной документной информации. Работа по созданию научно-справочной системы архивных документов – это вид научной работы, направленной на обеспечение организаций и лиц необходимой документной информацией.Актуальность темы обусловлена тем, что необходимым условием успешного развития научно-информационной деятельности архивов является качественная система научно-справочного аппарата.Знание юридических норм, организационных и методических аспектов организации хранения документов в современных условиях, безусловно, необходимо для руководителей юридических лиц и их специализированных структур, отвечающих за работу с документами и организацию их дальнейшего хранения.
Содержание
Введение
Глава: Современные тенденции развития архивного дела в Российской Федерации
1. Влияние цифровой трансформации общества на работу с документами в управлении и архивах
2. Проблемы сохранности архивных документов в электронной среде
3. Требования к описанию архивных документов в электронной среде на современном этапе
Глава: Методика построения базы данных
1. Понятие, назначение и виды баз данных
2. Cравнение баз данных
3. Порядок построения реляционной базы данных
Глава: Разработка базы данных литературных и документальных источников на основе справочника Архивы и Власть
1. Описание предметной области
2. Структура базы данных
3. Интерфейс базы данных
Заключение
Список Источников и Литературы
Приложение
Список Источников и Литературы
Нормативно-методические документы
Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. / ВНИИДАД; сост.: В. Г. Ларина, Н. М. Андреева, М. С. Астахова и др. – М., 2007. – 660 с.
Справочная литература
Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов: методическое пособие. / ВНИИДАД. сост.: И.В. Караваев, Н.В. Глищинская. – М., 2018. – 29 с.
Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: методическое пособие. / Федеральная архивная служба Российской Федерации. ВНИИДАД. – М., 2012. – 126 с.
Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов: методические рекомендации. // ВНИИДАД; ответств. сост.: В. Г. Ларина. – М., 2013. – 111 с.
Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период) / ГАУ при Совете Министров СССР, ВНИИДАД ; под общ. ред. Д. Д. Голованова, К. И. Рудельсон, Н. М. Шепуковой ; сост.: Л. С. Вирсис, И. В. Волкова, С. А. Джорджишвили, Л. Г. Куза. – Изд. 2-е, доп. и дораб. – М., 1978. – 278 с.
Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (XVIII – нач. XX вв.) / ГАУ при Совете Министров СССР, ВНИИДАД ; под общ. ред. А. П. Курантова, В. Н. Автократова, К. И. Рудельсон, Н. М. Шепуковой ; отв. сост.: Л. С. Вирсис. – М, 1983. – 119 с.
Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период) / ГАУ при Совете Министров СССР, ВНИИДАД ; под общ. ред. Д. Д. Голованова, К. И. Рудельсон, Н. М. Шепуковой ; сост.: Л. С. Вирсис, И. В. Волкова, С. А. Джорджишвили, Л. Г. Куза. – Изд. 2-е, доп. и дораб. – М., 1978. – 278 с.
Анализируя процессы, происходящие в архивах в настоящее время, очевидно, что век информатизации не обошел стороной и архивное дело. Благодаря новым технологиям значительно улучшилось взаимодействие архивистов с общественностью, у каждого архива и архивного подразделения появились свои интернет-сайты, работу архивистов облегчают различные программы, созданные для быстрой и удобной работы с документами.Несмотря на некоторые трудности, связанные с особенностями хранения электронных документов, ведутся работы по активному сканированию Архивных фондов. Наличие в архивах базы отсканированных документов имеет множество преимуществ, таких как ускорение работы архивных специалистов, одновременный доступ к одному документу различных людей, сохранение уникальных документов и возможность показывать их на интернет-выставках, не создавая угрозы для подлинника документа. В будущем все большее количество архивных документов будет иметь свою электронную копию, и возможно недолго осталось до времени, когда любой документ можно будет изучить, не выходя из дома. Что приведет к еще большей интеграции архивов в жизнь людей.Память общества в целом и страны, в частности, вовсе не абстрактная философская категория. Память людей об истории своей Родины можно измерить и посчитать. Выражается она в документах, хранимых в архивах, а также в сохраненных памятниках архитектуры и искусства. История дает возможность учиться на прошлых ошибках, перенимать опыт, она важна в процессе воспитания, и именно история делает людей людьми, а разные народы одной страной. А отношение людей к своей истории можно увидеть, по отношению общества к архивам.