Совершенствование бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «АВТОМАТИК ГРУПП»
ВВЕДЕНИЕ
Согласно существующим стандартам бухгалтерского учёта формируемая финансовая отчётность не даёт представления об операциях с подотчётными лицами. Действительно, данные об остатках и движении расчётов с подотчётными лицами за отчётный период не находят отражения ни в одной из форм бухгалтерской отчётности и заинтересованные лица (акционеры, руководители и аудиторские и налоговые органы) не могут получить информацию о состоянии этих расчётов из данных бухгалтерской отчётности.
В то же время практика показывает, что учёт расчётов с подотчётными лицами является одним из трудоёмких участков учета. Здесь бухгалтер сталкивается не только с документами по гражданскому праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, но и непосредственно с каждым работником данной организации.
Операции с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте имеют большое значение, поскольку они связаны со многими другими разделами учёта – операциями по кассе (получение подотчётных сумм и сдача неизрасходованных
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 5
1 Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами 8
1.1 Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 8
1.2 Методические основы учета расчетов с подотчетными лицами 16
1.3 Организация автоматизированного учёта расчётов с подотчётными лицами 29
2 Практические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «АВТОМАТИК ГРУПП» 38
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «АВТОМАТИК ГРУПП» 38
2.2 Порядок бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 44
2.3 Совершенствование учета и контроля расчетов с подотчётными лицами в ООО «АВТОМАТИК ГРУПП» 54
Заключение 60
Список используемых источников 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2. / СПС «Консультант Плюс».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2. / СПС «Консультант Плюс».
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402 ФЗ / СПС «Консультант Плюс».
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. №307 ФЗ / СПС «Консультант Плюс».
5. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. №14 ФЗ / СПС «Консультант Плюс».
6. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» / СПС «Консультант Плюс».
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению / Утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003 г.) / СПС «Консультант Плюс».
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.12.2010 с изм. от 08.07.2016) // - КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. - Электрон. дан. - [М., 2021.]
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 06.10.2008 № 106н (в ред.от 06.04.2015) // - КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. - Электрон. дан. - [М., 2021.]
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008). Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 24.10.2008 № 116н (в ред. от 06.04.2015) // - КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. - Электрон. дан. - [М., 2021.]
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств стоимость, которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 27.11.06 N 154н (в ред. от 24.12.2010)// - КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. - Электрон. дан. - [М., 2021.]
12. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43-н, с изменениями от 08.11.2010 г. № 142н // Российская газета . - 1999. - № 6. - КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. - Электрон. дан. - [М., 2021.]
13. Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Запасы» (ФСБУ 5/2019). Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 15.11.2019 № 180н // - КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. - Электрон. дан. - [М., 2021.]
14. Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Основные средства» (ФСБУ 6/2020): Приказ Минфина РФ от 17.09.2020 № 204н //. – КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. – Электрон. дан. [М., 2021.]
15. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98). Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 25.11.1998 г. № 56н // - КонсультантПлюс. [Электрон. ресурс]. - Электрон. дан. - [М., 2021.]
16. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ
Тогда будет считаться, что работник получил доход, и с такого дохода следует удержать налог на доходы физических лиц. [33, с. 69]
В любом случае, независимо от того, принято ли решение удерживать суммы, идти в суд или простить долг, должен быть издан приказ руководителя. Бухгалтер не имеет права предпринимать каких-либо действий без этого приказа.
С подотчётными лицами можно заключать договоры о полной материальной ответственности, что предполагает возможность полного взыскания нанесённого ущерба с подотчётных лиц. Трудовое законодательство предоставляет право руководителю организации на принятие соответствующего решения (посредством издания соответствующего приказа или распоряжения). Очевидно, что работники, привлекаемые к ответственности, далеко не всегда согласны либо с суммой взыскания, либо с самим его фактом.
Расчёты с подотчётными лицами оказывают влияние на налогообложение предприятия в разре