Повышение эффективности документооборота за счет собственной разработки и внедрения АИС электронного документооборота
ВВЕДЕНИЕ
Тема выпускной квалификационной работы (ВКР) – ?Организация электронной системы документооборота? (СЭД).
Организация работы с документами на предприятии предполагает создание структуры документооборота предприятия, определение порядка хранения документов и их использования сотрудниками. Процесс документооборота предприятия - это сложная совокупность различных взаимосвязанных процедур, совокупность которых обеспечивает движение документов на предприятии с начала их создания или поступления на предприятие и до завершения работы с ними или отправки адресатам. В целях рациональной и эффективной организации документооборота предприятия все документы распределяются по документопотокам, количество которых определяется потребностями предприятия, например, регистрируемые документы и документы, которые не надо регистрировать; входящие, внутренние и исходящие документы; документы, направляемые в вышестоящие организации, или документы, получаемые из или отправляемые в подведомственн
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1. Анализ предметной области и постановка задачи 4
1.1. Краткая характеристика предприятия и процесса документооборота 4
1.2. Описание существующей системы учета 5
1.3. Выявление недостатков существующей системы учета 5
1.4. Обоснование необходимости автоматизации процесса документооборота 7
1.5. Анализ существующих вариантов решения задачи 8
1.6. Выбор и обоснование своего варианта решения задачи 12
1.7. Расширенная постановка задачи 12
2. Проектная часть 15
2.1. Выбор системы разработки 15
2.2. Функциональная структура разрабатываемой системы 16
2.3. Архитектура разрабатываемой системы 16
2.4. Разработка концептуальной (инфологической) модели данных 18
2.5. Выбор системы управления базами данных 19
2.6. Разработка физической модели базы данных 19
3. Реализация системы 25
3.1. Общая концепция разрабатываемой системы 25
3.2. Создание прикладных объектов 25
3.3. Разработка запросов и отчетов 38
3.4. Разработка интерфейса системы 41
3.5. Руководство по установке и настройке программы 43
3.6. Руководство пользователя 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Зиборов В.В. «Visual C# на примерах» СПб.: BHV - БХВ-Петербург, 2019
2. Культин Н. Б. «Microsoft Visual C# в задачах и примерах.» — СПб.: БХВ-Петербург, 2020. — 320 с.
3. Хортон Айвор «Visual C++: базовый курс» ООО «И.Д. Вильямс»
4. Давыдов В. Г. «Visual C++. Разработка Windows-приложений с помощью MFC и API-функций.» — СПб.: БХВ-Петербург, 2020
5. Пауэрс Л. «Microsoft Visual Studio 2008» — СПб.: БХВ-Петербург, 2019
6. Архангельский П.А. «Программирование в Borland C++» M. Наука, 2018
7. Мухачева Э.А., Рубинштейн Г.Ш. «Математическое программирование», Новосибирск, Наука, 2020
8. Ч. Петзолд Программирование для Windows; в двух томах - СПб.: BHV - Санк-Петербург, 2021
9. Подбельский В.В., Фомин С.С. Программирование на языке Си: Учеб. Пособие. – 2-е доп. Изд. – М: Финансы и статистика, 2019. – 600с.
10. Страуструп Б. «Язык программирования С++: Пер. с англ.» М. Радио и связь, 2019.-352с.:ил.
11. Герберт Шилдт Программирование на C и C++ для Windows - К.: Торгово - издательское бюро BHV, 2018
12. Харрингтон Дж. Проектирование реляционных баз данных. М., ЛОРИ, 2020
13. Шумаков В.П. Delphi и создание приложений баз данных. М., Нолидж, 2021
Целью ВКР является организация СЭД в туристической компании. АИС должна использовать единое хранилище информации – БД. Все категории информации должны храниться в БД отдельными объектами и в случае их использования в объектах других категорий данных должны подставляться в эти объекты в виде ссылок. Например, данные контрагента должны подставляться в документ как ссылка на клиента в таблице клиентов, а не как текстовое поле.
АИС должна максимально исключить «ручной» ввод информации в текстовые поля. Желательно создать отдельные таблицы БД для всех сущностей предметной области, даже если они не играют решающего значения на процедуру оформления и учета документов. Сущности, зависящие друг от друга необходимо реализоваться в виде связанных таблиц БД, используя связи один к одному, один ко многим, многие ко многим.
АИС должна иметь удобный и понятный интерфейс, помогать пользователю при работе, максимально исключать