Современное состояние систем электронного документооборота в уголовно-исполнительной системы
ВВЕДЕНИЕ
Развитие информационных и коммуникационных технологий, информатизация государственного сектора в общем и государственных структур, в частности является одним из основных направлений политики Российской Федерации.
Под системой электронного документооборота понимается совокупность подсистем, состоящих из взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест, поддерживающих автоматизацию работы с документами на всех этапах их жизненного цикла (сканирования, создания, регистрации (кодирования), доведения до сотрудников автоматизируемых подразделений, исполнения, контроля, учета и архивного хранения) и функционирующих на основе единой программно-технической среды, интегрированной с программно-аппаратным комплексом для сканирования документов и обладающей возможностями интеграции с другими автоматизированными информационными системами УИС.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
Понятие и назначение, и типовая структура систем электронного документооборота в УИС
Правовая основа систем электронного документооборота в УИС и его отличительные особенности
Актуальные проблемы применения систем электронного документооборота в УИС на современном этапе
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (ред. от 22.11.2021) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы».
Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» от 30.12.2015 № 445-ФЗ (последняя редакция).
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями).
Книги
Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. С. 224.
Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. С. 127.
Делопроизводство в кадровой службе : учебник / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. С. 80.
Казанцев С. Я. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021.С.289.
Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021. С. 162.
Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. С. 164.
Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2021. С. 480.
Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. М.: Дашков и Ко, 2021. С. 405.
Лузина Т. В. Организация делопроизводства в таможенных органах. М.: Юрайт, 2020. С. 274.
Татарников М. А. Делопроизводство в медицинских организациях. М.: ГЭОТАР-Медиа, 2019. С. 240.
Татарников М. А. Делопроизводство в медицинских организациях. Учебник. М.: ГЭОТАР-Медиа, 2019. С. 240.
Чернова О. А. Делопроизводство и режим секретности. Учебник. М.: КноРус, 2021. С. 389.
Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. С. 429.
Научные статьи
Бушуева Е. Электронный документооборот / Е. Бушуева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2012. – №5. – С. 10–17.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.Документооборот в учреждении осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации (руководителями учреждения и структурных подразделений, специалистами и квалифицированными служащими. По отношению к аппарату управления различают поступающие, отправляемые и внутренние документы. В учреждении поступающие документы, в свою очередь, делятся на направляемые руководителям, в структурные подразделения и отдельным исполнителям. Кроме того, в подразделениях создаются документы, часть из которых отправляется за пределы учреждения (отправляемые документы), а другая циркулирует внутри учреждения (внутренняя документация).СЭД предназначена для комплексной автоматизации служб документационного обеспечения уголовно-исполнительно системы и обмена информацией между участниками рабочих процессов в части учета и формирования единого электронного информационного документационного пространства (управленческих, учетных и др. документов), а именно 3 процессов регистрации, хранения, представления (в т.ч. публикации) и рассылки документации, выдачи и контроля исполнения заданий по связанным с ними резолюциям и поручениям, а также архивного хранения документации .