Автоматизация учета сдельной оплаты труда на примере ООО "НПФ"ЭОС"
ВВЕДЕНИЕ
Система управления должна быть гибкой и адаптивной, чтобы быстро реагировать на изменения внешней и внутренней среды, а также эффективно управлять прогрессом в достижении целей организации. Кроме того, для обеспечения стабильности и удержания состояния, организация использует административные механизмы и автоматизированные средства, такие как системы управления качеством, системы управления бизнес-процессами и системы управления проектами. Такие системы обеспечивают ускорение и автоматизацию процессов управления, а также повышение точности и эффективности принимаемых решений. Вместе с тем, они помогают сокращать временные и финансовые затраты на выполнение задач, снижают вероятность ошибок и повышают эффективность работы персонала. Поэтому, внедрение системы управления может стать одним из способов решения задачи сохранения стабильности и удержания состояния в организации.
1.1.1. Общая характеристика предметной области. 8
1.1.2. Организационно-функциональная структура предприятия. 8
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 13
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов. 13
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 17
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи. 17
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 19
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 19
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 21
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 21
1.4. Обоснование проектных решений. 22
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 22
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 25
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 31
2.1 Разработка проекта автоматизации. 33
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 33
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 36
2.2. Информационное обеспечение задачи. 38
2.2.1. Информационная модель и её описание. 38
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 39
2.2.3. Характеристика результатной информации. 50
2.3. Программное обеспечение задачи. 53
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 53
2.3.2. Характеристика базы данных. 55
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 57
2.3.4. Описание программных модулей. 58
3. Обоснование экономической эффективности проекта.. 81
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности. 81
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта. 82
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1 ГОСТ РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.Общероссийский классификатор видов экономической деятельности [Электронный ресурс]: ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163268/, свободный. Дата обращения: 20.03.2023.
Устав общества с ограниченной ответственностью «Торгово-сервисная компания» [Текст].
Бухгалтерский баланс общества с ограниченной ответственностью «Торгово-сервисная компания» [Текст].Отчет о финансовых результатах общества с ограниченной ответственностью «Торгово-сервисная компания» [Текст].Должностные инструкции общества с ограниченной ответственностью «Торогов-сервисная компания» [Текст].
Ажеронок В.А., Габец А.П., Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 [Текст]. – М.: «1С-Паблишинг». – 2020. – 1404 с.
Вичугова А.А. Методы и средства концептуального проектирования информационных систем: сравнительный анализ структурного и объектно-ориентированного подходов [Электронный ресурс] // Прикладная информатика. 2015. №1 (49). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/metody-i-sredstva-kontseptualnogo-proektirovaniya-informatsionnyh-sistem-sravnitelnyy-analiz-strukturnogoi-obektno-orientirovannogo, свободный (дата обращения: 20.04.2023).
Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: регламентация и управление: учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. — М.: ИНФРА-М, 2019. — 319 с. — (Учебники для программы МВА). – Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/1020015, ограниченный. Дата обращения: 03.04.2022
Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем [Текст]: учебник: моногр. / Э.Р. Ипатова. - М.: Флинта, 2019. – 300 c.
Среди наиболее трудоемких процессов особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и своевременное выполнение всех расчетных операций.
В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных. [6]
Наличие большой доли ручной обработки элементарных операций, таких как формирование печатных форм приказов на принятие, перевод, увольнение сотрудника, заполнение табеля учёта рабочего времени и т.д., приводит к высоким временным затратам сотрудников. В процессе выполнения этих операций создаётся несколько копий одного и того же документа - на бумагу и копирование документов тратится немало средств.
Ввиду отсутствия многопользовательского режима работы с документами и согласованности действий сотрудников возможен многократный ввод одних и тех же данных.
Для того чтобы в дальнейшем избежать перечисленных проблем и привести в порядок процесс повременной оплаты труда в организации «НПФ«ЭОС» необходимо рассмотреть возможность автоматизации и оптимизации информационных систем.