Особенности делопроизводства в ГАПОУ СО «Екатеринбургский техникум отраслевых технологий и сервиса»
Введение
Важность упорядочения понятийного аппарата делопроизводства, содержания основных его терминов обусловлена тем, что в огромном информационном потоке документом становится лишь та информация, которая зафиксирована по определенным правилам, придающим ей юридическую силу. Определения основных понятий документационного обеспечения управления содержатся в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст (далее — ГОСТ Р 7.0.8—2013) . Основные делопроизводственные термины и их определения представлены также в Приложении № 1 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 24.12.2020 № 199.Делопроизводство — деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов .Важнейшей составляющей частью делопроизводства является документирование.
Содержание
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.Основные понятия делопроизводства
2 Нормативная база современного делопроизводства
2.1. Нормативно-правовые акты по делопроизводству
2.2. Нормативно-правовая база по архивному делу
2.3. Национальные стандарты в делопроизводстве
ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГАПОУ СО «ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ ТЕХНИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА»
1 Общая характеристика и оргструктура
2. Организация делопроизводства
2.1 Цели и задачи делопроизводства
2.2. Требования к оформлению документов
3. Документирование управленческой деятельности
3.1 Прием и первичная обработка входящих документов
3.2 Рассмотрение и исполнение документов
3.3 Порядок подготовки и отправки исходящих и внутренних документов
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ «НАСТАВНИЧЕСТВО» В ГАПОУ СО «ЕТОТС»
2. Термины и определения
3.Реализация целевой модели наставничества в ГАПОУ СО «ЕТОТС»
Не найдено
Примерная инструкция по делопроизводству разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами независимо от вида носителя (бумажного и электронного). Во всех разделах этого НПА отмечены особенности работы с документами в условиях системы электронного документооборота (далее СЭД) .Примерная инструкция по делопроизводству охватывает весь жизненный цикл документа в делопроизводстве: от подготовки проектов документов, включения их в документооборот организации и до систематизации документов в пределах документального фонда и организации их отбора для передачи в архив организации.Примерная инструкция по делопроизводству устанавливает, что на ее основе в организации разрабатывают индивидуальную инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем. Отмечено, что в целях организации работы с документами в филиалах организации и обособленных структурных подразделениях могут быть введены инструкции по организации работы с документами, дополняющие индивидуальную инструкцию по делопроизводству организации, но не противоречащие ей .