Оптимизация документооборота корпорации
Введение
Документооборот — это все возможные перемещения документов: поступление, выбытие, различные внутренние перемещения в разрезе какой-либо фирмы (приказы, распоряжения, решения собраний), а также перемещения внешние с другими фирмами-партнёрами (например, накладные, счета-фактуры, транспортные накладные, сертификаты и т.д.).Действующие нормативные акты и методические пособия, в том числе и ГСДОУ, рассматривают в качестве объекта регулирования документооборот организации в целом и, соответственно, потоки входящих, внутренних и исходящих документов.Документооборот можно разделить на следующие этапы:экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;предварительное рассмотрение документов службой ДОУ (документационное обеспечение управления);организация рационального движения документов внутри организации;экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.Значительным резервом сокращения сроков и инстанций прохождения документов является установленное ГСДОУ предварительное рассмотрение документов в службе ДОУ и распределение уже на этой стадии документов на потоки:для обязательного рассмотрения руководством организации в соответствии с распределением обязанностей.
Содержание
Введение
Теоретические основы управления документооборотом корпорации
1. Сущность документооборота корпорации
2. Документопоток организации
3 Пять шагов к успешному документообороту
Методологические аспекты оптимизации и управления документооборотом корпорации
1 Тематический анализ и оптимизация документооборота
2 Оптимизация документооборота организации
3 Маршрут документов
4 Табель форм документов
Способы повышения эффективности и совершенствование документооборота
1Способы совершенствования документооборота.
2 Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота
3 Электронные офисные системы
Заключение
Список литературы
Список литературы
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 60.
http://www.sekretariat.ru/discuss/95068/
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
https://ru.wikipedia.org/wiki/
http://www.top-personal.ru/officework.html?18
http://www.kadrovik.ru/
Есть проблемы, связанные с численностью и качеством управленческого персонала. В. И. Матвиенко назвала и точную цифру «лишнего штата» — 400 тыс. человек. («Российская газета», 18 октября 2011 г.). Очевидно, что каждый «лишний» чиновник производит значительное количество «лишних» документов формы и методы организации управления - Традиционная модель отечественного управления требует значительного числа перемещений документов в процессе их обработки и по вертикали, и по горизонтали. Каждое такое перемещение неизбежно сопровождается появлением копий, справок, листов согласования и других документов. Несмотря на многочисленные попытки реформирования государственного управления, оно так и не обрело современного облика. Более того, непрерывное реформирование системы управления само по себе создает проблемы и способствует росту документооборота бюрократизм и волокита: - непрерывное изменение форм, формуляров документов из различных областей деятельности, эти изменения не влекут за собой упрощение формуляров документов, сокращение числа реквизитов. Наоборот, происходит усложнение реквизитной части документов, что приводит к увеличению трудоемкости их оформления. Есть данные, что новый бланк платежного поручения увеличивает трудоемкость оформления примерно на 20%, а больничного листа — на 30%Уже около десяти лет в стране проводится работа по переходу на СЭД, по прошествии этого достаточно большого срока, вследствие вышеперечисленных факторов значимых результатов к сожалению нет.В современных условиях применение технических средств возможно не только на этапах, где с документом совершаются так называемые рутинные (нетворческие) операции, но и там, где ведется творческая работа с документами.