Организация комплектования архива на примере организации
ВВЕДЕНИЕ
Архив в современном мире можно представить, как хранилище истории вне зависимости от того история эта государства, организации или отдельного человека. Каждый документ и дело представляют собой историческую, культурную, научную значимость для архивного фонда нашего государства. Как и любое хранилище архивы имеют свойство пополняться, что происходит посредством процесса комплектования, который в свою очередь представляет собой систематическое пополнение архивохранилища документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Комплектуются архивы документами фондообразователей (источников комплектования), которые должны соответствовать следующим критериям: документы организации имеют значение для государства, общества; масштаб деятельности организации; вид организации; полнота отражения в документах информации имеющей ценность.
Но стоит отметить, что не каждый фондообразователь является источником комплектования в архиве. При анализе данной темы мы пришли к выводу, что МП «Нижегородское метро» предоставляет документы для передачи на архивное хранение в государственный архив, об этом свидетельствует следующий факт: согласно сохранившихся документов ЗАО «Нижегородметропроект», на сегодняшний день находящихся на хранении в Государственном казенном учреждении Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) и материалам справочно – информационного фонда (ГКУ ГАСДНО) как проект Нижегородское метро было представлено в октябре 1973 года, что ярко показывает значимость данного предприятия для установления некоторых исторических фактов
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
Глава1. Теоретические основы комплектования архивов 6
1.1. Понятие и сущность комплектования архивов 6
1.2. Нормативно-правовая база архивного дела в Российской Федерации8
1.3. Основы организации архивного хранения10
Глава 2. Организация комплектования архива в МП «Нижегородское метро»12
2.1. Определение источников комплектования 12
2.2. Особенности комплектования архива организации в МП «Нижегородское метро»14
2.3. Передача дел на архивное хранение в МП «Нижегородское метро»16
Заключение 18
Список использованных источников и литературы 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ИСТОЧНИКИ:
Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. // Официальный интернет – портал правовой информации: официальный сайт – URL: http: // www. pravo. gov.ru – 23.04.2022г.;
О персональных данных: Федеральный закон Российской Федерации № 152 от 27.07.2006 г.// Консультант Плюс – URL: http: // www. consultant. ru/document/cons_doc_LAW_618001/ - 23.04.2022г.;
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон Российской Федерации № 149 – ФЗ от 27.07.2006 г. Консультант Плюс. URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_61798/ - 23.04.2022г.;
О лицензировании отдельных видов деятельности Федеральный закон Российской Федерации № 99 – ФЗ от 14.05.2011 URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_113658/
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон № 125 от 22.10.2004 г. Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/
Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 г. «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004 – ст) (ред. от 14.05.2018)URL:http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_216461/ - 23.04.2022г.;
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст). URL:http://www. consultant. ru/document/cons_doc_LAW_163800/ 23.04.
В настоящее время архивная служба претерпевает множество трудностей, в том числе финансовых, а также не хватку подходящих помещений для хранения и в данном случае обеспечение сохранности документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов предоставляет им неоценимую помощь в сохранении культурного наследия. Так как обеспечение сохранности архивных документов — это тяжелый труд, требующий владения множеством навыков и знаний. Архив организации МП «Нижегородское метро» также хранит документацию постоянно срока хранения, которая содержит в себе важные сведения о деятельности, развитии и функционировании лини метрополитена Нижнего города, являющийся третьим в нашей стране. Наиболее ярко архивы описывает цитата руководителя Росархива (Федеральное архивное агентство главенствующих государственный орган в сфере архивоведения) Артизова Андрея Николаевича ((российского историка, государственного деятеля, доктора исторических наук, действительного государственного советника Российской Федерации 1 класса), которая гласит следующее: Архивы несомненно это памятники истории, культуры, свидетели множество исторических событий из жизни государства и народа. Но это не застывший первозданный памятник, он живет полнокровной жизнью, они регулярно пополняются современными документами граждан, органов власти, организаций. Каждодневная забота архивистов - из миллиардов создающихся в стране документов отобрать достойные вечного хранения, систематизировать их, сделать доступными для пользователей. Так перекидывается мост из прошлого через настоящее в будущее».