Рассмотрение порядка учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами
ВВЕДЕНИЕ
Неотъемлемой частью жизни любого предприятия является бухгалтерский учет. Это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об обязательствах, имуществе организации и их движении путем непрерывного, сплошного и документального учета всех операций финансово-хозяйственной деятельности.
Зачастую у предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость приобретения материальных ценностей, различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких ситуациях, как правило, работнику предприятия выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению предприятия. Денежные средства выдаются в подотчет для покупки за наличный расчет продукции у других организаций или физических лиц, для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, на представительские цели, а также на иные
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. Общая характеристика расчетов с подоотчетными лица 5
1.1 Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 5
1.2 Нормативные документы, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами 8
1.3 Состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами 9
ГЛАВА 2. Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами 10
2.1 Выдача и учет подотчетных сумм 10
2.2 Учет представительских расходов 13
2.3 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы. 16
ГЛАВА 3. Учет расчетов с подотчетными лицами 28
3.1 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами 28
3.2 Аналитический и синтетический учет 32
3.3 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40
ПРИЛОЖЕНИЯ 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями).
2. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790).
3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
4. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
5. Письмо Минфина РФ от 12.05.92 N 30 "О порядке возмещения командированным работникам затрат за пользование постельными принадлежностями в поездах"
6. Письмо Минтруда РФ, Минфина РФ от 17.05.96 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу" — содержит дополнение к правилам п.72-75 документа — суточные какой страны и с какого момента применять.
7. Налоговый кодекс РФ
8. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух.-2003.-№4.-с.72-78
9. Васильева И.П. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами // Налоговый вестник.-2001.-№7.-с.143-148,-№8.-с.135-139
10. Веденика Е. Командировка на выставку: проблема учета // Аудит и на-логообложение.-2004.-№2.-с.21-25
11. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет.-2000.-№4.-с.3-9
12. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2003.-№5.-с.47-58
13. Гарнов Д.В. Зарубежные командировки // Консультант.-2004.-№5.-с.22-29
14. Глинистый В.Д. Ответы на вопросы // Налоговый вестник.-2003.-№6.-с.112-118
15. Гущина И.Э
Предприятия, как правило, ведут специальные журналы - "Журнал учета работников, прибывших в командировку" и "Журнал учета работников, выбывающих в командировки", в которых работник, отбывающий в командировку, подтверждает подписью факт получения командировочного удостоверения.
Перед отъездом в командировку работник получает в кассе предприятия аванс на основании приказа о направлении в командировку. Работник, направляемый в командировку, получает копию приказа о направлении в командировку у секретаря и делает на нем отметку за подписью зам. главного бухгалтера о том, что за ним не числится долг по ранее выданным под отчет авансам. Подотчетные суммы не выдаются лицам, которые не отчитались по ранее выданным авансам.
На копии приказа (с отметкой зам. главного бухгалтера) главный бухгалтер производит расчет авансовой суммы, ставит свою подпись и передает кассиру - для выдачи денежных средств командированному лицу по расходному ордеру. Копия приказа с расчето