Автоматизация процесса документооборота в электросетевой организации
ВВЕДЕНИЕ
Электронный документооборот - одно из актуальных решений в сфере информатизации бизнеса, предлагаемых на рынке информационных технологий. Эти решения различаются подходами к достижению целей и внедрению электронного документооборота. Разработчики информационных систем, специализирующихся на электронном документообороте, успешно решают проблему автоматизации обработки документов.
Программное обеспечение, используемое для электронного документооборота, сокращает время выполнения работы и обеспечивает своевременное обновление баз данных. Это существенно влияет на проведение многовариантных расчетов, связанных с обработкой и передачей документов внутри организации и за ее пределами. Системный подход, основанный на автоматизированном документообороте, способствует эффективному решению задач в организации.
Электронный документооборот предлагает ряд преимуществ для бизнеса.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ5
1.1 Роль и место информационных систем в процессе документооборота в электросетевой организации8
1.2 Существующие подходы к проектированию и разработке систем электронного документооборота13
1.3 Анализ проблем электронного документооборота и пути их решения.21
1.4 Вывод по первому разделу27
2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ И ЗАДАЧ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ДОКУМЕНТООБОРОТА28
2.1 Общая характеристика ПАО «Россети»28
2.2Анализ бизнес-процесса документооборота в электросетевой организации32
2.3 Требования к элементам системы автоматизации46
2.4 Выводы по второму разделу70
3ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ДОКУМЕНТООБОРОТА71
3.1 Информационное, алгоритмическое и программное обеспечение задачи автоматизации документооборота71
3.2 Тестирование элементов системы и формирование технологической среды88
3.3 Экономическое обоснование проектных решений98
3.4 Выводы по третьему разделу106
4. БЕЗОПАСНОСТЬ ТРУДА ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА108
ЗАКЛЮЧЕНИЕ114
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ116
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ФРАГМЕНТ ЛИСТИНГА ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ119
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. СТРУКТУРА АИС СЭД129
ПРИЛОЖЕНИЕ В. СОСТАВ ВЕБ-ПРИЛОЖЕНИЯ130
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. АРХИТЕКТУРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ131
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. ТЕХНИЧЕСКАЯ АРХИТЕКТУРА132
ПРИЛОЖЕНИЕ Е. ПРОГРАММНАЯ АРХИТЕКТУРА133
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж. ДИАГРАММА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ134
ПРИЛОЖЕНИЕ З. ДИАГРАММА ПРЕЦЕДЕНТОВ135
ПРИЛОЖЕНИЕ И. ДИАГРАММА КООПЕРАЦИИ136
ПРИЛОЖЕНИЕ К. ДИАГРАММА ПАКЕТОВ137
ПРИЛОЖЕНИЕ Л. ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ138
ПРИЛОЖЕНИЕ М. ДИАГРАММА КОМПОНЕНТОВ СИСТЕМЫ139
ПРИЛОЖЕНИЕ Н. ДИАГРАММА РАЗВЕРТЫВАНИЯ 140
ПРИЛОЖЕНИЕ О. СХЕМА РАБОТЫ МОДУЛЯ АВТОРИЗАЦИИ И АУТЕНТИФИКАЦИИ141
ПРИЛОЖЕНИЕ П. СХЕМА МОДУЛЯ «ПОЛЬЗОВАТЕЛИ»142
ПРИЛОЖЕНИЕ Р. СХЕМА МОДУЛЯ ЗАГРУЗКИ ДОКУМЕНТА В СИСТЕМУ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА143
ПРИЛОЖЕНИЕ С. СХЕМА МОДУЛЯ «ПОЛЬЗОВАТЕЛИ»144
ПРИЛОЖЕНИЕ Т. СХЕМА МОДУЛЯ «ОБРАЩЕНИЯ»145
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ГОСТ 2.601-2006. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 24.104-85. Автоматизированные системы управления: Общие требования
ГОСТ 3.11.09-82 Система технологической документации. Термины и определения основных понятий
ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения
ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств;
Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса. Управление рисками, - М., ДМК-Пресс, 2019 г., 176 с.
Жадаев А.А: PHP для начинающих, - Москва, Издательство: Питер, 2020 г., 288 стр.
Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз данных в Delphi. Самоучитель, - М.,Диалог-МИФИ, 2018 г., 160 с.
Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2018 г., 528 с.
Бретт Маклафлин: PHP и MySQL. Исчерпывающее руководство, - Москва, Издательство: Питер, 2020 г., 544 стр.
Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство по изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2020 г., 384 стр.
Вадим Дунаев: HTML, скрипты и стили, - Москва, Издательство: BHV, 2018 г., 824 стр.
Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб, Питер, 2019 г., 368 с.
Вигерс, Битти: Разработка требований к программному обеспечению, - М., Издательство: BHV, 2020 г., 736 стр.
ГурвицГ.Е.: Microsoft Access 201 Разработка приложений на реальном примере, - М., BHV, 2019 г., 424 с.
Денис Колисниченко: PHP и MySQL. Разработка веб-приложений, - Москва, Издательство: BHV, 2018 г., 592 стр.
Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М., Омега-Л, 2018 г., 462 с.
Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие, - М., Омега-Л, 2018 г., 424 с.
Руководитель тщательно рассматривает документы, оставляет свою резолюцию и назначает ответственного за их исполнение. Резолюции затем передаются исполнителям.
Обработка входящей документации включает регистрацию информации о документе в журнале входящей корреспонденции и его передачу указанному получателю, если его имя указано на документе. В случае отсутствия имени получателя, документы передаются руководителю. Обработка исходящей корреспонденции также включает регистрацию информации о документе в журнале исходящей корреспонденции, а затем его отправку. Процесс внесения документов в реестр включает их регистрацию в соответствующем реестре. Исполнение документов подразумевает отметку о получении документа для его выполнения и последующее его выполнение.
Обработка исполненных документов заключается в их учете. «Обработка внутренней документации» модели AS-IS (Рисунок 2.5).