Культура официальной переписки
ВВЕДЕНИЕ
Люди переписывались с себе подобными с древнейших времен. Глиняные таблички, берестяные письмена, берестяные грамоты. Наверное, в те времена тоже существовали деловые письма, которые использовались для обмена информацией, предложениями и переговоров друг с другом.
Актуальность темы реферата обусловлена возникновением многочисленных договорных отношений, а значит, качество официальных писем, особенно их составление, оказывает существенное влияние на эти отношения. Интернет и факсимильная связь не умоляют преимуществ писем, а скорее ускоряют их.
Официальная переписка-это коммерческий обмен информацией между различными компаниями или между отделами одной организации. Она ведется как на бумаге, так и в электронном виде.
Новый экономический и социальный климат способствовал коммерческой и организационной деятельности простых людей. Такая ситуация подчеркивает необходимость обучения языковым формам официального общения, необходимость совершенствования языковых навыков людей,
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
Теоретические основы официальной переписки 5
Официальное письмо. Виды официальных писем 7
Культура официального письма 10
Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 14
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Риторика и культура речи. – Ростов-на-Дону: Феникс. 2003. – 164 с.
2. Е.М. Каменева - Составление и оформление служебных писем
3. А. А. Евтюгина РУССКИЙ ЯЗЫК И КУЛЬТУРА РЕЧИ: КУРС ЛЕКЦИЙ. Учебное пособие
4. https://studbooks.net/- студенческая библиотека
Культура официальной переписки - это оформление письма, грамотность текста, корректность употребления слов и выражений. Рекомендуется сначала использовать черновик, чтобы позже проверить себя и устранить любые неприятные недоразумения.
• Для официальной переписки используют фирменные бланки формата А4 или А5, напечатанные типографским способом. Личные письма в официальные инстанции пишут на обычной бумаге.
• Информация должна быть исчерпывающей и краткой.
• Объем не должен превышать полутора страниц машинописного текста. Если письмо больше одной страницы, то в конце листа ставится «продолжение следует» («continued over»);
• Каждая страница, кроме первой, нумеруется арабскими цифрами. В тех случаях, когда необходимо изложить более пространные сведения (справки, заключения, графики