Разработка автоматизированной системы управления документацией сети цветочных магазинов
ВВЕДЕНИЕ
В условиях глобализации и информатизации общества на государственные предприятия, учреждения, частные организации обрушился большой поток информации. Развитие вычислительной техники, всемирная сеть Интернет привели к глобальным изменениям в процессах создания, распространения и обмена информацией. В процессе документооборота на сегодняшний день невозможно игнорировать все возрастающий поток документов, ведение электронного документооборота. Это заставляет вводить работу с новыми источниками информации, совершенствовать новые формы документооборота, разрабатывать процессы автоматизации документооборота. Учитывая выше указанные факты действительности выбранная тема является чрезвычайно актуальной с точки зрения современных проблем делопроизводства и потребностей внедрения единой системы электронного документооборота с целью автоматизации информационно-документного обеспечения деятельности любого предприятия.
В информационном обществе большинство менеджеров стремятся перейт
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИЗ КОМПАНИИ НА ВЫЯВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ
1.1 Анализ финансово - экономической деятельности компании "Цветоптторг"
1.2 Анализ документооборота товарных операций компании "Цветоптторг"
2. АНАЛИЗ РЫНКА СИСТЕМ СЭД
2.1 Анализ систем электронного документооборота и критерии их выбора
2.2 Обзор самых известных систем электронного документооборота
3 РАЗРАБОТКА АРХИТЕКТУРЫ СЭД
3.1 Построение бизнес-процессов системы
3.2 Программное обеспечение
3.3 Техническое обеспечение
3.4 Организационное обеспечение
3.5 Обеспечение информационной безопасности
3.6 Технологическое обеспечение
ВЫВОД
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Аверченков, В.И. Информационные системы в производстве и экономике: учебное пособие / В.И. Аверченков - М.: Флинта, 2011. - 154 с.
2.Логиновский, О.В. Управление и стратегии: учебное пособие / О.В. Логиновский. - Челябинск: ЮУрГУ, 2014. - 704 с.
3.Андерсен, Бьёрн. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования (Серия ?Практический менеджмент?). / Б. Андерсен, С.В. Ариничева - М.: РИА ?Стандарты и качество?, 2014. - 194 с.
5.Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов - М.: Эксмо, 2015 г. - 176 с.
6.Венчковский, Л.Б. Разработка сложных программных изделий/ Л.Б. Венчовский - М.: ЮРАЙТ, 2016. - 234 с.
7.Гвоздева, В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем:Москва: ИНФРА-М 2014 г. - 320 стр.
8.Г ерасимова, Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга / Л.Н. Герасимова - М.: Маркетинг, 2015. - 120 с.
9.Глущенко, П.А. Модели систем электронного документооборота на предприятии / П.А. Глущенко - М.:Диана, 2015. - 242 с.
10.Именов, В.Е. Информационные системы и технологии в экономике и управлении / В.Е. Именов. - М.: ЮРАЙТ, 2016. -
11.Йордон, Э. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем/ Э. Йордон, К. Аргила - М.: Лори, 2017. - 264 стр.
12.Михеев, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности/ Е.В. Михеев - М.: Велби, 2016. - 448стр.
Именно бухгалтерия выступает наиболее перегруженной документами участком, что подтверждается исследованием.
Таким образом, проанализировав организационную структуру компании "Цветоптторг" и оценив информационные связи, рекомендуются следующие пути совершенствования системы документооборота путем автоматизации самых "перегруженных" информационных потоков: четко сформулировать цели и задачи, которые должна решить информационная система управления; определить круг лиц, которые будут вовлечены в процесс управления, разработки и контроля за разработкой информационной системы; формирование каждым подразделением перечне контактов между всеми службами предприятия; выделение наиболее значимых и "перегруженных" информационных потоков; составление графика выполнения для всех полученных задач и распределение ответственности между отделами и их работниками.
С целью систематизации и соверш