Разработка подсистемы заполнения электронного паспорта оборудования
В настоящее время учет техники выполняет важную роль в системах экономической информации для бюджетных организаций. Учет техники позволяет получить контроль над перемещением техники, спланировать закупки, списание, а также возможность в любой момент централизованно получать полную информацию о состоянии подотчетного оборудования. Учет техники становится важной составляющей отдела информационных технологий.
Темой выпускной квалификационной работы является разработка модуля аналитической подсистемы электронного паспорта оборудования для автоматизации механизма выявления полноты введенных данных в электронный паспорт оборудования.
Актуальность выбранной темы заключается в необходимости анализа большого количества данных оборудования внесенного в электронный паспорт оборудования.
Цель выполнения данной выпускной квалификационной работы – автоматизация процесса заполнения электронного паспорта оборудования.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- исследовать технико-экономические характеристики филиала ООО «КузбассПринтСервис» по Кемеровской области в г. Новокузнецк;
- проанализировать организационную структуру предприятия, отдела ЭТИ, должностные инструкции сотрудников отдела, инструменты реализации поставленных задач;
- разработать серверную и клиентскую часть подсистемы анализа заполнения электронного паспорта оборудования, базу данных.
Анализ используемой литературы…………………………………………….…...5
Введение………………………………………………………………………….….6
1 Анализ объекта исследования ООО «Кузбасспринтсервис»……………….….8
1.1 Характеристика и анализ деятельности Филиала ООО «Кузбасспринтсервис» в кемеровской области………...8
1.2 Анализ существующей организации бизнес и информационных процессов.9
1.3 Структура и состав технических и программных средств…………………..13
1.4 Выявление проблем в деятельности объекта исследования и постановка задачи автоматизации………………...15
1.5 Обзор существующих средств автоматизации……………………………….18
2 Проектирование…………………………………………………………………..25
2.1 Постановка задачи автоматизации…………………………………………….25
2.2 Техническое задание на разработку Приложения……………………………28
2.3 Выбор и обоснование средств реализации системы…………………………32
2.4 Обоснование выбора программно-технических средств…………………….38
2.5 Интерфейс взаимодействия приложения с пользователем………………….43
3 Программная реализация и тестирование………………………………………45
3.1 Функциональная структура Приложения…………………………………….45
3.2 Требования к защите информации от несанкционированного доступа……46
3.3 Интерфейс подсистемы………………………………………………………..48
3.4 Тестирование программного продукта……………………………………….56
3.5 Обоснование экономической эффективности проекта………………………59
Заключение………………………………………………………………………….62
Список использованной литературы……………………………………………...64
Список использованной литературы
ГОСТ 34.003–90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения. – Введ.1992–01–01. –М.: Изд–во стандартов, 1991. – 16 с.;
ГОСТ 24.104–85 Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования. – Введ.1987–01–01. –М.: Изд–во стандартов, 2009. – 5 с.
Астапчук, В. А. Корпоративные информационные системы: требования при проектировании: учебное пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. – 2–е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 113 с.
Варфоломеева, А. О. Информационные системы предприятия : учеб. пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. – М.: ИНФРА–М, 2019. – 330 с.
Григорьев, М. В. Проектирование информационных систем: учебное пособие для среднего профессионального образования / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 318 с.
Гутгарц, Р. Д. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: учебное пособие для вузов / Р. Д. Гутгарц. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 304 с.
Долганова, О. И. Моделирование бизнес–процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 289 с.
Зараменских, Е. П. Информационные системы: управление жизненным циклом: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Е. П. Зараменских. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 431 с.
Волкова, В.Н. Информационные системы в экономике : учебник для вузов / В. Н. Волкова [и др.]. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 402 с.
Лычкина, Н.Н. Информационные системы управления производственной компанией : учебник и практикум для вузов / Н. Н. Лычкина. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 249 с.
Основной вид деятельности филиала – ремонт оргтехники и оказание услуг в сфере информационных технологий, а именно техническое сопровождение техники на всем протяжении ее жизненного цикла, от постановки на учет техники при поступлении оборудования на баланс, до проведения мероприятий по выводу из эксплуатации данной техники.
Для эффективного управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования крайне необходимо владеть наиболее полной информацией об имеющихся активах и их состоянии. Эта информация нужна не только специалистам отдела эксплуатации технологической инфраструктуры при выполнении обращений, но и отделам информационных технологий компании в других регионах, например, при составлении потребностей на приобретение новой техники, в следствии износа и устаревания имеющейся техники на балансе. Учет оборудования в данном случае осуществляется с помощью электронного паспорта оборудования.
Электронный паспорт оборудования (ЭПО) – информационный ресурс внутри компании, созданный для формирования данных об оборудовании и программном обеспечении (ПО), лицензиях, системно–техническом обслуживании (далее СТО), а также для оперативного просмотра данных, сформированных сотрудниками отделов компании.
В ЭПО отражаются данные, характеризующие этапы жизненного цикла оборудования и ПО: находящегося на балансе; временно не учитываемого на балансе; установленного и используемого в филиале; временно не установленного и не используемого.
В ЭПО не фиксируется: оборудование, находящееся вне балансового счета.
Ведение электронного паспорта оборудования является частью работ по расчету эффективности деятельности филиалов ООО «КузбассПринтСервис» при выполнении функций в сфере информационных технологий и технической поддержки пользователей, в следствии чего тому или иному филиалу выставляется аналитический балл. Оценка характеризуется качеством ведения электронного паспорта оборудования, в части заполнения полей оборудования.
Анализ заполнения электронного паспорта оборудования проводится путем выгрузки сформированного файла Microsoft Excel из информационного ресурса «Электронный паспорт оборудования» (рисунок 3).