Проект модернизации информационной инфраструктуры промышленного предприятия
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной тему обусловлена тем, что в условиях современного общества система электронного документооборота находит свое применение практически во всех сферах деятельности человека. Большая часть руководителей стремиться как можно раньше автоматизировать процесс работы с документацией с его помощью, так как верят, что это поможет решить большую часть проблем. В условиях жесткой конкуренции использование систем безбумажного документооборота дают ряд преимуществ перед конкурентами. Это связано в первую очередь с более быстрой обработкой и поиском информации. Также система дает возможность оперативнее решать производственные задачи, так как хорошо взаимодействует с разными системами информации.
Стоит отметить, что одной из главных особенностей для предприятия у системы электронного документооборота по сравнению с традиционным ведением документации является возможность удаленной работы с документами.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ6
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ10
1.1 Понятие информационной структуры предприятия10
1.2 СЭД как элемент информационной инфраструктуры22
1.3 Методический подход к оценке эффективности системы электронного документооборота33
ГЛАВА 2 ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПТК «ЩИТ»42
2.1 Общая характеристика ООО «ПТК «ЩИТ»42
2.2. Анализ хозяйственной деятельности ООО «ПТК «ЩИТ»49
2.3 Характеристика действующей информационной инфраструктуры58
ГЛАВА 3 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ПТК «ЩИТ»64
3.1 Реинжиниринг процесса «Введения учета документооборота в «ООО «ПТК «ЩИТ»64
3.2 Оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота в ООО «ПТК «ЩИТ»69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ80
ПРИЛОЖЕНИЕ 87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» [Электронный ресурс]. - Режим доступа свободный: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ .
Аминов В.П. Блокировка акустоэлектрических преобразователей в электронных технических средствах и системах общего применения / Аминов Вячеслав Павлович. - М.: Гелиос АРВ, 2017. - 971 c.
Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики/ М. П. Бобылева. – М: Термика, 2019. – 125с.
Братарчук Т.В., Милькина И.В. Развитие системы электронного документооборота в налоговых органах // E-Management. 2020. №4. [Электронный ресурс]. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/razvitie-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-v-nalogovyh-organah
Боровских Н.В., Кипервар Е.А. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития // Вестник СИБИТа. 2020. №3 (35). [Электронный ресурс]. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot-predpriyatiya-problemy-vnedreniya-i-perspektivy-razvitiya
Бажин А.С. Внедрение электронного документооборота в систему управления вузом / Александр Сергеевич Бажин, Александр Сергеевич Овчинников und Роман Васильевич Светайло. - М.: LAPLambertAcademicPublishing, 2019. - 180 c.
Баратов Д. Методы и средства электронного документооборота / Дилшод Баратов. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2020. - 136 c.
Белокопытов А.В. Компьютерные методы обработки текстовых документов и электронных таблиц, операционные системы / Алексей Вячеславович Белокопытов. - М.: Белокопытов Алексей Вячеславович, 2018. - 570 c.
Власенко А.В., Каширина Е.И. Анализ современных методов обработки информации в электронном виде // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 4: Естественно-математические и технические науки. 2020. №3 (266).
В ближайшем будущем бумажный и электронный документооборот будут сосуществовать параллельно. Следует учесть, что некоторые документы будут по-прежнему создаваться и храниться только в бумажной форме, ввиду особенностей сроков хранения бумажной и электронной документации;
компании и организации, использующие ЭДО помогают положительно влиять на экономические показатели. Использование ЭДО позволяет сократить издержки на бумажный документооборот на 60%. Отказ от копирования большого количества данных и печати.
Сегодня на открытом рынке СЭД и решений класса ECM работают около 200 компаний, при этом, если судить по количеству автоматизированных рабочих мест (АРМ), 80 % рынка делят между собой 30 ведущих вендоров и внедренцев. Поставщиков можно разделить на четыре основные группы:
вендоры СЭД, предлагающие собственные тиражные решения;