Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий.
Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об организации, другим нормативным документам, содержащим правила документирования. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: решения, постановления, распоряжения, приказы, указания, поручения, инструкции.
Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения и указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.
Совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), оформляются как совместное решение, которое имеет правовую силу распорядительного документа в каждой организации, принимавшей этот документ.
Оглавление
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности3
2. Унификация и стандартизация управленческих документов.3
3. Виды документов и их классификация.4
4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.5
4.1 Оформление реквизитов документов5
4.2 Требования к бланкам11
Список литературы14
Список литературы
Методические указания
1. Методические указания по выполнению курсовых работ // А.М. Ахтямов. ФГБОУ ВПО БГУ Нефтекамский филиал – 2019. – Ст 20.
Нормативно-правовые документы
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 – ст.
3. Организационно - распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003. М.: Росархив, 2003.
4.
Специальная литература
5. Документоведение : учебник и практикум для вузов / Л. А. Доронина [и др.] ; под редакцией Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 309 с.
Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в такой последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.
10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.