Автоматизированная подсистема учета успеваемости студентов
Введение
В настоящее время в вузах проблема обработки результатов аттестации обучающихся является актуальной, так как результаты обработки аттестации имеют свойство накапливать с течением времени. Что в свою очередь это вызывает долгую обработку данных.
Сводная документация об аттестации позволяет вести учет статистики. Вся статистика подразделяется на разделы, которые содержат данные о задолженностях, текущей аттестации, предыдущей аттестации, переаттестации и так же статистику прошлых аттестаций.
В связи с этим проблема переполнения файла, содержащего статистику, является актуальной.
Данная задача носит учетно-аналитический характер. Используя архивацию выбранных данных возможно ускорить обработку статистки в целом. В связи с тем, что данные по прошлогодним аттестациям не являются наиболее часто используемыми в обработке.
Оглавление
Введение5
1Обзор существующих решений6
2Описание процесса учета успеваемости студентов9
2.1 Организационная структура института прикладной математики и компьютерных наук9
2.2 Схема функциональной структуры ИС12
2.3 Описание автоматизируемых функций ИС12
2.4 Описание постановки задачи12
3 Информационное обеспечение ИС «Учет успеваемости»15
3.1 Описание ИО15
3.2 Состав информационного обеспечения16
3.3 Описание структуры рабочего файла «Учет успеваемости»19
3.4 Инструкция по формированию и ведению рабочего файла «Статистика» и «Архив сессий»20
3.5 Порядок и средства заполнения листов «Текущая» и «Предыдущая», а также листа «Досдачи»20
4Математическое обеспечение ИС «Учет успеваемости»22
4.1 Математическое описание22
4.2Алгоритм формирования текущей сессии25
5Техническое обеспечение29
5.1 Структура комплекса технических средств29
5.2 Инструкция по эксплуатации КТС30
5.2.1 Общие положения30
5.2.2 Требования электробезопасности30
5.2.3 Требования по обеспечению пожарной безопасности32
5.2.4 Порядок работы32
6Программное обеспечение33
6.1 Описание программного обеспечения33
6.1.2 Структура программного обеспечения35
6.2 Описание контрольного примера35
7 Руководство пользователя42
7.1 Подготовка к работе42
7.2 Начало работы43
7.3 Редактирование задолженностей44
7.4 Сохранение базы данных44
7.5 Аварийные ситуации45
Заключение46
Список литературы47
Листинг программы59
Список литературы
ГОСТ 19.701-90. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения. – Взамен ГОСТ 19.002-80, ГОСТ 19.003-80; введ. 01.01.1992. – М.: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1991. -23 с. – (Единая система программной документации).
ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы. – Взамен ГОСТ 24.201-85; введ. 01.01.1990 – М.: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. – 15 с. – (Государственный стандарт Союза ССР. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы).
ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. – Взамен ГОСТ 24.101-80, ГОСТ 24.102-80, РД 50-617-86; введ. 01.01.1990 – М.: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. – 9 с. – (Государственный стандарт Союза ССР. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы).
ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам. – Взамен ГОСТ 2.10579, ГОСТ 2.906-71; введ. 01.07.1996. – Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1995. – 19 с. – (Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации).
ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 01.07.2002. – Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. - 23 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82; введ. 01.07.2004. – М.: Изд-во стандартов, 2004. - 49 с. – (Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
9. При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.
10. При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.
5.2.3 Требования по обеспечению пожарной безопасности
На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества
При возникновении пожароопасной ситуации или пожара персонал должен немедленно принять необходимые меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию.
Помещения с электрооборудованием должны быть оснащены огнетушителями типа ОУ-2 или ОУБ-3.
5.2.4 Порядок работы
К работе с техническими средствами должны допускаться специалисты, прошедшие специальное обучение и имеющие высшее образование по направлению «Информатика и вычислительная техника».