Разработка систем электронного документооборота в компании ООО «МедТехСервис»
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Внедрение электронного документооборота на предприятии – один из способов оптимизации бизнес-процессов, позволяющий существенно сократить время на согласование и подписание документов, освободиться от многочисленных папок с бумагами и значительных объемов изнурительной бумажной работы.
Электронный документооборот стал еще более актуальным в период пандемии коронавируса, когда бизнес пытался наладить удаленную работу и автоматизировать процессы обмена как внутренней, так и внешней документацией (договорами с контрагентами, актами предоставленных услуг, расходными накладными, счетами и т.п.).
Актуальность работы обусловлена низким уровнем развития управления информационным обеспечением предприятий. Необходимость решения выявленных проблем требует разработки механизма разработки средств управления информационным обеспечением предприятия.
Вопросами информационного обеспечения изучалось многими зарубежными и отечественными учеными, такими как: Линев К.А.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.1. Специфика управления информационным обеспечением деятельности предприятия 5
1.2. Организация электронного документооборота как инструмента управления информационным обеспечением деятельности предприятия 7
2. ИССЛЕДОВАНИЕ СОСТОЯНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «МЕДТЕХСЕРВИС» 13
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «МедТехСервис» 13
2.2. Анализ системы информационного обеспечения и состояния электронного документооборота предприятия 14
РАЗДЕЛ 3. РАЗВИТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО «МЕДТЕХСЕРВИС» 17
3.1. Разработка механизма организации электронного документооборота предприятии 17
3.2. Экономическое обоснование целесообразности организации электронного документооборота 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Асеев, Г. Г. Электронный документооборот /Г.Г. Асеев. Учебник. - К.: Кондор. – 2007. – 500 с.
Асеев, Г.Г. Управление современным документооборотом: теория, структура, методы // Вестник Книжной палаты. 2014. – № 4. – С. 26-29
Басовская Е.Н .Делопроизводство-учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева, Т. В. Кузнецова, О. В. Мосягина, Л. В. Санкина; под общей редакцией Т. В. Кузнецовой. Москва, 2019. – 236 с.
Бачило И.Л. Документ в информационной среде/ И.Л. Бачило // Электронный документ и документооборот: правовые аспекты: Сб. науч. тр. – М.: ИНИОН РАН, 2018. – 208 с.
Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному /М.П. Бобылева. - М.: МЭИ, 2014. – 172 с.
Бочков, Д.В. Инвестиционное проектирование: как правильно подготовить проект для социального сектора : учебно-методическое пособие / Д.В. Бочков. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2016. – 68 с.
Гришенцев А.Ю. Постановка задачи оптимизации распределённых вычислительных систем/ А.Ю. Гришенцев // Программные системы и вычислительные методы. 2019. –№ 4. –С. 370-375.
Иванов С.Л. Расширение возможностей защиты информации в MS Excel посредством применения макросов/ С.Л. Иванов, А.А. Шамин // Вестник НГИЭИ. 2016. – № 4 (59). –С. 93-98
Калашникова Л.В. Эффективное делопроизводство и документооборот на предприятии/ Л.В. Калашникова// Экономика и социум. 2014. – № 2-2 (11). – С. 382-384.
Кузнецова, Т.В. Документооборот и его анализ //Секретарское дело. - 2018. – № 3. – С. 12-15
Линев К.А. Перспективы внедрения электронных перевозочных документов, утверждения форматов их представления и другие вопросы развития электронного документооборота / К.А. Линев// Налоговая политика и практика. 2020. – № 12 (216). – С. 16-20.
Мухина В.А. Основы информационного обеспечения предприятия / В.А. Мухина // Бухгалтерский учет. 2021. – № 3. – С. 23-26.
Музыко, Е.И. Экономическое прогнозирование: учебно-методическое
Автоматизация документооборота осуществляется на основе отдельных автоматизированных функций, соединенных по своему назначению в типовые. функциональные комплексы:
комплекс подготовки документов компьютерными средствами;
комплекс регистрации и ввода электронных документов в оперативный электронный архив;
комплекс ведения электронного архива, поддержки бумажного архива и организации доступа к информации;
комплекс контроля исполнительной деятельности; комплекс проектирования маршрутов движения документов;
комплекс обмена данными;
комплекс поддержки формирования аналитически статистической отчетности и оперативного анализа;
комплекс ведения нормативно-справочной информации;
комплекс администрирования;
комплекс «унифицированное клиентское место».
Из всего вышесказанного можно заключить, что на данном этапе обеспечения информация является одной из важнейших функций анализа деятельности предприятия и его управления в целом. Информационное об