Разработка и внедрение систем электронного документооборота в хозяйственной деятельности организаций

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

Глава 1. Теоретические и методологические аспекты разработки и внедрения систем электронного документооборота в хозяйственной деятельности 7

1.1 Системы электронного документооборота, применяемые в хозяйственной деятельности 7

1.2 Преимущества и недостатки электронного документооборота  в хозяйственной деятельности 14

1.3 Компоненты систем электронного документооборота в хозяйственной деятельности 29

Глава 2. Анализ внедрения систем электронного документооборота хозяйственной деятельности АО «ИНСИСТЕМС»…………………………...34

2.1. Организационно - функциональная структура АО «ИНСИСТЕМС» и направления деятельности 34

2.2. Автоматизация деятельности компании АО «ИНСИСТЕМС» 50

Заключение 77

Список использованных источников и литературы 79

Список использованных источников и литературы

1. Конституция Российской Федерации. Принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 (ред. от 21.07.2014) // Российская газета. - 25.12.1993. - № 237.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 13.08.2020) // Собрание законодательства РФ.

 - 07.01.2002. - № 1 (ч. 1). - Ст. 3.

3. О государственной тайне. Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. от 29.07.2018) // Собрание законодательства РФ. - 13.10.1997. - № 41.-            С. 8220-8235.

4. Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.1995   № 208-ФЗ  (ред. от 29.07.2018) // Собрание законодательства РФ. - 01.01.1996.- № 1.-  Ст. 1.

5. Об обществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ  (ред. от 31.07.2020) // Собрание законодательства РФ. - 16.02.1998. - № 7. - Ст. 785.

6. Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 08.12.2020)  // Собрание законодательства РФ. - 25.10.2004. - № 43. - Ст. 416

7. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 08.06.2020) // Собрание законодательства РФ. - 31.07.2006. - № 31 (1 ч.).-      Ст. 3448.

8. Об электронной подписи. Федеральный закон от 06.04.2011         № 63-ФЗ (ред. от 08.06.2020) // Собрание законодательства РФ. - 11.04.2011. - № 15. - Ст. 2036.

9. О персональных данных. Федеральный закон от 27.07.2006          № 152-ФЗ (ред. от 08.12.2020) // Собрание законодательства РФ. - 31.07.2006. - № 31 (1 ч.). - Ст. 3451.

10. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995        № 1268 (ред. от 17.03.2018) // Собрание законодательства РФ. - 08 января 1996 г. - № 2. - Ст. 123

11. Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации». Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (ред. от 03.12.2020) // Российская газета. -  21 августа 1997 г.-  № 161.

12. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 (ред. от 16.03.2019) // Собрание законодательства РФ. - 28 сентября 2009 г. - № 39. - Ст. 4614.

13. О единой системе межведомственного электронного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 08.09.2010 № 697 (ред. от 04.09.2020)  (вместе с «Положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия») // Собрание законодательства РФ. - от 20 сентября 2010 г. - № 38. - Ст. 4823.

14. Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 г. № 1494  (ред. от 20.11.2018) // Собрание законодательства РФ. -  05 января 2015 г. - № 1 (часть II). - Ст. 28.

15. Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия. Распоряжение Правительства РФ от 02.04.2015 № 583-р. Утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014   № 1494 // Электронный ресурс. Режим доступа: https://www.gara№t.ru/products/ipo/prime/doc/70843164

16. HP Slimline Desktop - 290-a0002ur Технические характеристики продукта [Электронный ресурс] // hp.com. URL:https://support.hp.com/ru-ru/document/c06291460 (дата обращения: 09.03.2021).

17. Системный блок iRU Home 313 MT (1481643) Характеристики [Электронный ресурс] // mvideo.ru. URL:

18. https://www.mvideo.ru/products/sistemnyi-blok-iru-home-313-mt-1481643-30055968/specification (дата обращения: 09.03.2021).

19. Дронов В. А. Django 3.0. Практика создания веб-сайтов на Python. - СПб.: БХВ-Петербург, 2021. - 704 с.

20. Люк Веллинг, Лора Томсон. Разработка веб-приложений с помощью PHP и MySQL. - 5-е изд. - СПб.: «Диалектика», 2019. - 768 с.

21. Зандстра М. PHP. Объекты, шаблоны и методики программирования. -  5-е изд. - СПб.: «Диалектика», 2019. - 736 с.

22. Никсон Р. Создаём динамические веб-сайты с помощью PHP, MySQL, JavaScript, CSS и HTML5. - 4-е изд. - СПб.: «Бестселлеры O’Reilly», 2016. - 768 с.

23. Ульман, Ларри. РНР и MySQL: создание интернет-магазинов.        - 2-е изд. - СПб., 2015. - 544 с.

24. Кузнецов М., Симдянов И. Самоучитель PHP 7. - 2-е изд. - СПб., 2018. - 448 с.

25. Адам Фримен. ASP.NET MVC 5 с примерами на C 5.0 для профессионалов, 5-е издание. - М.: «Вильямс», 2014. – 736 с.

26. Адам Фримен. ASP.NET 4.5 с примерами на C 5.0 для профессионалов, 5-е издание. - М.: «Вильямс», 2014. – 1120 с.

27. Коэльё Л.П., Ричерт В. Построение систем машинного обучения на языке Python. - Перевод с английского. - М.: ДМК Пресс, 2015.

28. Маккинли У. Python и анализ данных. - Перевод с английского. - М.: ДМК Пресс, 2015. - 482 с.

29. Бодров О.А., Медведев Р.Е. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. - М.: Горячая линия - Телеком, 2013. - 244 с.

30. Антониоу Грос Хоекстра: Семантический веб. М.: — ДМК-Пресс, 2016. — 240 с.

31. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 [Электронный ресурс]. // internet-law.ru. URL:https://internet-law.ru/gosts/gost/59449/ (дата обращения: 14.03.2021).

32. Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем. - М.: Форум, Инфра-М, 2016. - 320 c.

33. Слепцов А.И. Автоматизация проектирования управляющих систем гибких автоматизированных производств. - М.: Техника, 2015. - 110 c.

34. Шастова Г.А. Выбор и оптимизация структуры информационных систем. - М.: Энергия, 2015. - 256 c.

35. Методика расчета эффективности от внедрения информационных технологий [Электронный ресурс]. // Мартынов О.Ю. – к.т.н., Генеральный директор ОАО «НИЦЭВТ». URL: http://www.№icevt.ru/wp-content/uploads/2020/03/metodika_rascheta_effektivnosti_ot_vnedre№iya_informazionnih_tehnologiy.pdf (дата обращения: 15.03.2021).

36. Ершов С.В. Управление проектами и программами. Конспект лекций. - Архангельск: САФУ. 2015. - 226 с.

37. Методика оценки эффективности программно-аппаратных платформ в организациях и системах [Электронный ресурс].URL:https://agps-2006.№arod.ru/ttb/2016-2/02-02-16.ttb.pdf (дата обращения: 14.03.2021).

38. Информационные системы и технологии: Научное издание / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Юнити, 2016. - 303 c.

39. Информационные системы и технологии / ред. Тельнова Ю.Ф. - М.: Юнити, 2017. - 544 c.

40. Федорова Г.Н. Информационные системы / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2018. - 544 c.

41. Федорова Г.Н. Информационные системы: Учебник / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2018. - 384 c. 

42. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы: Уч. пос / Е.Л. Федотова. - М.: Форум, 2018. - 149 c.

43. Малыхина М. Базы данных: основы, проектирование, использование / М. Малыхина. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 512 c.

44. Мюллер Р.Дж. Базы данных и UML. Проектирование / Р.Дж. Мюллер. - М.: ЛОРИ, 2017. - 420 c.

45. Чистов Д.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Д.В. Чистов - М.: Инфра-М, 2019. - 248 c.

46. Анашкина Н.В. Технологии и методы программирования: Учебное пособие / Н.В. Анашкина. - М.: Академия, 2013. - 384 c.

47. Кулямин В.В. Технологии программирования. Компонентный подход / В.В. Кулямин. - М.: Интуит, 2014. - 463 c.

48. Голицына Базы данных / Голицына О.Л. и. - М.: Форум; Инфра-М, 2015. - 399 c.

49. Грэ П. Логика, алгебра и базы данных / П. Грэй. - М.: Машиностроение, 2017. - 368 c.

50. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных / Дж. Хаббард. - М.: Мир, 2016. - 296 c.

51. Хансен Генри Джеймс Базы данных: разработка и управление / Хансен Генри Джеймс. - М.: Бином, 2015. - 704 c.

52. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных / Р.Б. Шаймарданов. - М.: Радио и связь, 2017. - 120 c.

В «Концепции развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности» (утв. решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, протокол от 25.12.2020 № 34)  определены цели, задачи и основные принципы развития и функционирования в Российской Федерации юридически значимого электронного документооборота между участниками электронного взаимодействия, как при взаимодействии хозяйствующих субъектов с органами государственной власти, так и при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой. Основной целью настоящей Концепции является определение путей и способов цифровизации документооборота в Российской Федерации.
Концепция направлена на повышение качества и эффективности документооборота на основе высокотехнологичных решений, упрощение, облегчение и создание комфортных